Habang lumilipas ang oras, maaari itong maging mas mahirap upang subaybayan ang mga mag-aaral na nagtapos para sa mga reunion o mga espesyal na kaganapan sa paaralan. Ang isang alumni association sa high school ay makakatulong sa pagsuporta sa mga indibidwal na mga kaganapan ng graduating class sa pamamagitan ng pagsunod sa isang na-update na listahan ng lahat ng mga nagtapos sa paaralan. Bago ka makapag-ayos ng mga espesyal na pangyayari at humingi ng mga donasyon o dues, kailangan mo ng samahan na nakatuon sa pagpaplano at paghandaan ang mga kaganapan sa alumni.
Abutin ang mga kaklase sa mataas na paaralan na kasama mo na nakikipag-ugnay ka upang bumuo ng isang grupo ng interes. Sa sandaling nakaayos ka ng isang pagpupulong sa pangkat na ito, ipaalam sa bawat miyembro ng pangkat ang mga kaklase kung kanino nakikipag-ugnay pa rin sila tungkol sa posibleng pagsali sa grupo.
Makipagkita sa mga kinatawan ng paaralan upang ipaalam sa kanila na nagsisimula ka ng isang alumni association sa high school. Tukuyin kung ito ay isang pangkalahatang asosasyon ng paaralan para sa lahat ng mga nagtapos na klase o isang indibidwal na nagtapos na asosasyon ng klase. Magtanong ng isang listahan ng mga pangalan ng mag-aaral at mga address ng graduating mula sa mga file ng paaralan. Ito ay magbibigay sa iyo ng isang panimulang lugar upang makatulong na simulan ang paglikha ng isang listahan ng mga nagtapos at simulan ang isang database.
Hayaan ang bawat miyembro ng grupo ng interes na kumuha ng ilang mga pangalan mula sa listahan ng nagtapos upang i-update ang alumni contact information. Paalamin ang bawat grupo ng interes ng grupo sa mga miyembro ng klase sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa ibang mga kaklase na alam pa rin nila o nakikipag-usap sa mga website ng social media o sa pamamagitan ng paghahanap online para sa kanila. I-update ang listahan ng alumni sa kasalukuyang mga email address, impormasyon sa address ng kalye o pareho.
Sumulat ng isang liham sa mga nagtapos na alumni na nagpapaliwanag ng mga plano upang lumikha ng isang alumni association. Hilingin sa kanila na magbigay ng na-update na impormasyon ng contact. Tanungin ang mga interesado sa pakikilahok sa asosasyon ng alumni upang makipag-ugnay sa mga miyembro ng grupong interes.
Magtatag ng isang adyenda para sa unang pagpupulong ng alumni association. Dapat isama ng adyenda ang mga plano para sa pagpapaunlad ng istruktura ng organisasyon ng samahan tulad ng mga tuntunin, pahayag ng misyon, plano ng pagkilos, mga layunin, nominasyon ng mga opisyal ng samahan at halalan, at mga istruktura ng pagpopondo, kung mayroon man.
Kumbinsihin ang isang pulong ng mga interesado sa pakikilahok sa lider ng pamumuno o asosasyon ng kapisanan. Magpasiya kung kailan gagawin ang mga nominasyon ng opisyal at halalan at sa mekanismo ng pagboto. Isaayos ang isang komite upang maging responsable para sa pagbuo ng mga batas ng organisasyon at ibang grupo upang magkaroon ng mga ideya para sa mga aktibidad sa pagpopondo tulad ng mga boluntaryong donasyon, taunang mga dyenda o sponsorship.
Maghintay ng mga halalan ng opisyal at gawing pormal ang mga batas ng organisasyon.
Humingi ng mga indibidwal na boluntaryo na lumahok sa mga hiwalay na komite upang mahawakan ang mga komunikasyon ng kapisanan, mga gawain sa pagpalaki ng pondo, mga koleksyon ng dues, kung itinatag, at mga kaganapan sa muling pagsasama.
Mag-iskedyul ng mga petsa para sa mga pulong ng komite, at coordinate ang mga paparating na pulong ng board upang isama ang mga update sa komite. Halimbawa, planuhin ang susunod na pamunuan o petsa ng pulong ng board, oras at lugar, at isama sa agenda ang isang pagtatanghal ng komite sa iminungkahing istruktura ng isaysay ng asosasyon at mga iminumungkahing mga aktibidad sa pagpalaki ng pondo para sa pagsusuri at pag-apruba.
