Ang mga tagapamahala ng proyekto ay gumagamit ng mga plano sa proyekto upang ipaalam ang katayuan ng mga proyekto sa isang pangkat ng proyekto. Ang plano sa proyekto ay binubuo ng mga gawain, gawain, milestones, dependency at mapagkukunan na kinakailangan para sa matagumpay na pagkumpleto ng proyekto. Ang tagapamahala ng proyekto ay lumilikha at nagpapanatili sa plano ng proyekto. Ang ilang mga tagapamahala ng proyekto ay gumagamit ng software sa pamamahala ng proyekto upang mapanatili ang kanilang mga plano sa proyekto.
Pag-unlad
Ang mga tagapamahala ng proyekto ay lumikha ng plano ng proyekto sa simula sa pamamagitan ng paglo-load sa mga aktibidad na kinakailangan. Ang mga aktibidad na ito ay may kaugnayan sa pangkalahatang proyekto at itinalaga sa iba't ibang mga miyembro ng pangkat ng proyekto. Dahil sa pag-uulat ng kalikasan ng proyekto, maaaring i-update ng mga tagapamahala ng proyekto ang plano ng proyekto sa buong proyekto. Ang mga gawain ay bumubuo ng istraktura ng breakdown ng trabaho kapag nauugnay sa iskedyul ng proyekto at mga mapagkukunan ng proyekto.
Mga elemento
Ang plano ng proyekto ay tumutulong sa ayusin ang iba't ibang mga plano na naninirahan sa loob ng plano ng proyekto. Binabalangkas ng planong saklaw ng proyekto ang kabuuang saklaw ng proyekto. Ang planong pag-iskedyul ay nagtatakda ng timeline ng proyekto at ang mga proyekto ng pagsisimula at pagtatapos ng mga petsa. Binabalangkas din ng planong ito ang mga yugto ng proyekto ng pangkalahatang proyekto. Ang plano sa pamamahala ng gastos ay kinabibilangan ng badyet ng proyekto at hindi pagkakapare-pareho sa mga detalye ng badyet. Ang plano sa pamamahala ng kalidad ay nagbibigay ng impormasyon sa mga detalye ng pagpapatakbo ng proyekto. Ang mga plano ng staffing at komunikasyon ay nagpapakita ng mga mapagkukunan at kung kailan at kung ano ang mga komunikasyon ay lumabas sa pangkat ng samahan at proyekto.
Pamamahala ng Panganib
Ang pamamahala ng peligro ay nagpapakita rin ng pagiging kapaki-pakinabang ng isang plano ng proyekto. Ayon sa Project Management Institute na "Project Management Body of Knowledge," ang bawat proyekto ay may mga panganib. Binabalangkas ng plano ng proyekto ang bawat panganib at nagbibigay-daan sa tagapamahala ng proyekto na mag-ipon ng isang plano upang pagaanin ang mga panganib. Ang anumang mga hadlang sa loob ng proyekto ay naninirahan sa plano sa pamamahala ng peligro ng plano ng proyekto. Maaaring masubaybayan ng tagapamahala ng proyekto ang mga panganib sa plano ng proyekto at ipaalam ang mga stakeholder kung kinakailangan.
Pagpapatupad
Ang plano ng proyekto na ginamit bilang tool sa komunikasyon ay nagbibigay ng impormasyon sa proyekto sa buong proyekto. Sa pagpapatupad ng plano, ang tagapamahala ng proyekto ay nagtatrabaho sa tabi ng pangkat ng proyekto upang matiyak ang accurateness ng lahat ng mga elemento sa loob ng plano. Ang pamamahala ng mapagkukunan ay nangyayari sa panahon ng pagpapatupad ng plano ng proyekto hangga't may mga review sa badyet at mga aktibidad sa pagkuha. Ang proyekto manager executes at sinusubaybayan ng mga komunikasyon at mapagkukunan laang-gugulin. Ang proyekto manager ay maaari ring makilala ang anumang kinakailangan corrective action gamit ang plano ng proyekto.
Mga Output
Mga resulta ng trabaho at mga kahilingan sa pagbabago, dalawang output ng plano ng proyekto, tulungan ang tagapamahala ng proyekto na pag-aralan ang trabaho na nakumpleto at baguhin ang saklaw ng proyekto. Ang tagapamahala ay gumagamit ng mga panukalang kalidad upang subukan ang mga resulta ng trabaho upang matiyak ang kakayahang output. Ang pagbabago ng mga kahilingan, na may kaugnayan sa maraming iba't ibang mga aspeto ng proyekto ay madalas na kasama ang iskedyul ng proyekto, mga gastos o saklaw ng pagbabago, ayon sa may-akda ng Joseph Phillips '"Project Management Professional Study Guide."
