Ang mga ulat sa negosyo ay kadalasang inilagay sa isang matibay na plastic na umiiral o nakagapos gamit ang isang spiral o comb binding upang matiyak na sila ay humawak ng hanggang sa maraming mga mambabasa. Ang format ng ulat na ginagamit ng mga negosyante para sa mga nakagapos na ulat ay tinatawag na "format ng manuskrito." Ang isang ulat sa manuscript format ay naglalaman ng ilang mga seksyon: isang pahina ng pamagat, isang sulat ng transmittal, isang talaan ng mga nilalaman, isang buod ng executive, isang panimula, isang background ng problema o sitwasyon, isang talakayan, isang solusyon, isang konklusyon, isang gawa nabanggit, at mga appendices.
Simulan ang ulat sa pamamagitan ng paglikha ng isang pahina ng pamagat. Maaaring ma-format ang pahina ng pamagat sa maraming iba't ibang paraan, ngunit dapat itong maglaman ng pamagat ng ulat, ang pangalan ng may-akda, ang pangalan ng tatanggap at ang petsa.
Lumikha ng sulat ng transmittal. Kahit na ang ulat ay maaaring magkaroon ng maraming mga tatanggap, ang sulat ng transmittal ay direksiyon sa pinuno ng komite o ang pinakamataas na ranggo. Ang sulat ng transmittal ay nagpapakilala sa pagtatalaga at sumasakop sa mga pangunahing punto. Gumaganap ito bilang isang buod ng paunang para sa tatanggap ng ulat.
Isulat ang katawan ng ulat, simula sa pagpapakilala. Inilalarawan ng pambungad ang layunin ng ulat, ang problema na iyong tinatalakay at ang saklaw ng problema. Halimbawa, kung ang paksa ng ulat ay ang kakulangan ng paradahan sa iyong lugar ng trabaho, ilalarawan mo ang problema sa paradahan, ang dahilan kung bakit dapat malutas ng iyong kumpanya ang problema at kung aling mga parking ang iyong tinatalakay.
Gumawa ng seksyon na tinatawag na background at layunin na tatalakayin ang anumang nauugnay na impormasyon sa background. Ang tagatanggap ng ulat ay maaaring magkaroon ng kamalayan sa impormasyong ito, ngunit kabilang ito ay magbibigay sa natitirang bahagi ng komite ng isang masinsinang pangkalahatang-ideya at maipakita din ang iyong kaalaman sa paksa. Para sa halimbawa ng paradahan, maaari mong talakayin ang katunayan na ang mga palad ay sapat na kapag nagsimula ka ngunit dahil sa pagsama ng kumpanya noong 2004, ang mga bagong empleyado ay nagkaroon ng mga problema sa paghahanap ng paradahan.
Sumulat ng isang seksyon na tinatalakay ang iba't ibang mga solusyon sa problema. Ang tagapamahala ay nais na malaman tungkol sa lahat ng mga posibleng solusyon, o lahat ng mga posibleng dahilan sa kaso ng isang analytical report, sa problema. Takpan ang bawat solusyon o maging sanhi ng detalyado at magbigay ng katibayan para sa bawat isa.
Ilarawan ang pinakamahusay na solusyon o ang pinaka-malamang na dahilan. Kung ikaw ay nagtataguyod ng isang solusyon, magbigay ng badyet at isang timeline para sa solusyon kaya ang pamamahala ay may isang malinaw na larawan ng lahat ng pera at trabaho na kasangkot sa pagpapatupad ng solusyon. Kung ikaw ay naglalarawan ng isang malamang na dahilan, ipaliwanag kung ano ang maaaring tumagal upang matugunan ang dahilan.
Sumulat ng isang konklusyon na nagbubuod ng ulat at inulit ang pangangailangan na ipatupad ang iyong pinakamahusay na solusyon o tugunan ang posibleng dahilan. Magbigay ng impormasyon sa pagkilos, tulad ng mga may-katuturang petsa para sa pagpupulong upang bumoto sa solusyon o iba pang impormasyon sa pagpupulong.
Lumikha ng isang gawa nabanggit seksyon na naglilista ng lahat ng iyong mga mapagkukunan. Papayagan nito ang pamamahala upang magbasa nang higit pa tungkol sa problema o upang i-verify ang iyong mga katotohanan.
Ilagay ang anumang mga appendice, tulad ng isang kopya ng isang survey o isang detalyadong eskematiko, sa dulo ng ulat.
Lumikha ng buod ng eksperimento pagkatapos ng nakasulat na ulat ng katawan. Pagkatapos, ilagay ang buod ng tagapagpaganap nang direkta sa likod ng talaan ng mga nilalaman sa ulat. Ang buod ng eksperimento ay dapat na humigit-kumulang 1/10 ng haba ng katawan ng ulat at dapat na isang komprehensibong pangkalahatang-ideya ng buong ulat. Ang layunin ng buod ng tagapagpaganap ay upang magbigay ng isang ganap na buod ng buong ulat para sa komite.
Isulat ang talaan ng mga nilalaman ng huling, ngunit ilagay ito sa likod ng sulat ng transmittal. Kapag natapos ka na sa katawan ng ulat, i-type ang lahat ng mga pangunahing heading at subheadings at ilagay ang mga ito sa talaan ng mga nilalaman, kasama ang kanilang numero ng pahina.
Ikiling ang ulat. Kung ang iyong ulat ay mababasa lamang ng isang beses o dalawang beses, ang isang malinaw na plastic cover na may slide-on binder ay magiging propesyonal at maging matibay na sapat para sa ilang mga paggamit. Kung ang iyong ulat ay dapat maging mas matibay, dalhin ito sa isang tindahan ng kopya at hilingin na magkaroon ito. Ang kopya ng tindahan ay maaaring maglagay ng isang mataas na kalidad na plastic cover sa ulat at magpasok ng isang may-bisang dito. Ang isang panali ng kutsilyo ay isang angkop, murang opsyon, ngunit ang isang umiiral na spiral ay ang pinaka matibay at kaakit-akit na pagpipilian para sa higit na ilang dolyar.
