Iba't ibang petsa ng petsa ng invoice at pagpapadala ng dealer. Ang mga negosyo ay nagtala ng isang petsa ng invoice at petsa ng pagpapadala bilang katibayan ng pagbili o pagbabayad. Ang petsa ng invoice ay nagpapakita ng patunay ng pagbili habang ang petsa ng pagpapadala ng dealer ay ang araw na ipinadala ang item sa customer. Ang item ay maaaring matanggap sa parehong araw o sa isang bilang ng mga araw o linggo, depende sa kasunduan sa pagitan ng dealer at customer.
Petsa ng Invoice
Ang petsa ng invoice ay ang petsa sa isang bill o talaan ng binili na mga kalakal at / o mga serbisyo; ito ay itinatago bilang isang patunay ng pagbili. Kapag bumibili ang customer ng isang item o binabayaran ang isang buwanang bayarin para sa anumang serbisyo, itatala ang petsa ng invoice. Ang tatlong uri ng mga invoice ay pro-forma, standard at credit note.
Pro-forma
Ang isang pro-forma na invoice ay ginagamit upang humiling ng isang paunang bayad.
Standard
Ang isang karaniwang invoice ay ginamit bilang resibo ng benta ng may-ari ng negosyo na nagbebenta ng mga item, at ng mamimili.
Credit Note
Ang invoice ng tala sa credit ay ginagamit kapag mayroong error sa pagpepresyo o isang naibalik na item. Ang credit ay ibabalik sa customer o ginagamit upang bayaran ang susunod na transaksyon. Halimbawa, kung ang isang customer sa serbisyo sa Internet overpays ang kanyang buwanang bayad sa serbisyo dahil sa isang error sa system, isang pagwawasto ay gagawin at ang customer ay makakatanggap ng isang tala ng credit. Ang balanse ng kredito ng kostumer ay gagamitin upang masakop ang singil sa serbisyo sa susunod na buwan o ibalik ang pera sa kostumer.
Petsa ng Pagpapadala ng Dealer
Ang petsa ng pagpapadala ng dealer ay ang petsa kung saan binayaran ng dealer ang pagpapadala at ibinigay ang package sa serbisyo ng paghahatid o post office. Maaaring ipadala ng dealer ang item sa customer sa petsa ng pagbili o sa ibang araw.
