Ang pagsasagawa ng pagsasanay sa empleyado ay maaaring maging isang nakasisindak na gawain, lalo na kung mayroon kang isang kawani na may magkakaibang hanay ng mga kasanayan at kaalaman. Ito ay isang pag-aaksaya ng oras ng kumpanya at pera upang magbigay ng pagsasanay sa mga lugar kung saan ang mga empleyado ay gumaganap na sa pamantayan. Sa halip, pinakamahusay na unang kilalanin ang mga partikular na pangangailangan sa pagsasanay ng empleyado.
Kilalanin ang Mga Kailangang Pagsasanay sa Kolehiyo
Magsagawa ng pagtatrabaho sa trabaho na pagtatasa ng empleyado (o grupo ng mga empleyado) na kinikilala mo sa mga pangangailangan sa pagsasanay. Upang makapagbigay ng epektibong pagsasanay, kinakailangang malaman kung ano mismo ang inaasahan para sa trabaho. Maaari kang magtipon ng ilan sa impormasyong ito sa pamamagitan ng pagmamasid at sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga empleyado na magbigay sa iyo ng alinman sa pandiwang o nakasulat na mga paglalarawan ng kung ano ang kanilang mga trabaho ay nangangailangan.
Ihambing ang pagganap ng empleyado sa mga inaasahang trabaho at tukuyin ang mga lugar kung saan mayroong mga pagkakaiba. Kilalanin kung ang pagkakaiba ay dahil sa mga isyu sa proseso ng trabaho, tulad ng hindi alam kung paano makumpleto ang isang partikular na gawain, o mga isyu ng tauhan, tulad ng hindi gustong kumpletuhin ang isang partikular na gawain. Ang mga isyu sa proseso ng trabaho ay maaaring matugunan ng pagsasanay sa empleyado, habang ang mga isyu ng tauhan ay mas mahusay na tinutugunan ng proseso ng pagsusuri ng empleyado.
Mag-iskedyul ng isang pulong sa lahat ng mga empleyado na kasangkot, hilingin sa kanila na dalhin sa kanila ang mga listahan ng kung ano ang itinuturing nila na ang nangungunang limang mga lugar kung saan sa palagay nila mas maraming pagsasanay ang kailangan. Ibahagi ang mga listahan pati na rin ang iyong sariling mga obserbasyon.
Mga isyu sa pagsasanay sa grupo ayon sa kategorya. Halimbawa, ang pag-aaral ng isang bagong programa sa computer ay magkakaroon ng parehong kategorya tulad ng pag-aaral kung paano gumamit ng bagong piraso ng kagamitan, ngunit ang pagsusuri sa mga estratehiya sa serbisyo sa customer ay mas mahusay na ikategorya sa iba pang mga isyu sa pagsusuri ng patakaran.
Pahintulutan ang mga pangangailangan sa pagsasanay bilang isang grupo, na isinasaalang-alang na ang mga may agarang epekto sa pagganap ng negosyo o kaligtasan ng empleyado ay ang pinakamahalaga. Ang pagtalakay sa iyong mga layunin sa negosyo sa iyong mga empleyado ay maaari ding maging kapaki-pakinabang sa prosesong ito. Ang pag-alam sa nais na resulta ay makakatulong sa mga empleyado sa pagsabi sa iyo kung ano ang kailangan nilang malaman upang matulungan ang kumpanya na makamit ang mga layunin nito.
Mga Tip
-
Gumamit ng isang priyoridad na listahan upang mag-iskedyul ng mga sesyon ng pagsasanay ng grupo, o isaalang-alang ang paglikha ng isang programa ng tagapagturo kung saan ang mga empleyado na excel sa mga gawain ay ipinares sa mga empleyado na nangangailangan ng karagdagang pagsasanay sa mga lugar na ito. Ang mga pangangailangan na nakilala para sa isang piling ilang empleyado ay kailangan pa ring matugunan sa pamamagitan ng mga indibidwal na plano ng pagkilos ng empleyado.
