Ang isang Impormasyon sa Pamamahala ng Impormasyon (MIS) ay isang mahalagang tool sa pamamahala ng kumpanya na ginagamit upang masukat ang pagiging epektibo ng kanilang mga pagpapatakbo sa negosyo. Ang MIS ay maaaring magbigay ng detalyadong pananaw sa ilang bahagi ng isang kumpanya at tulungan din ang pamamahala sa paggawa ng mga kritikal na desisyon sa negosyo. Habang ang estilo at format ng MIS ay nagbago sa paglipas ng mga taon, ang paggamit nito sa mga pagpapasya sa pamamahala ay tumataas nang malaki.
Ang mga katotohanan
Isang MIS ay isang paraan ng paggamit ng isang kumpanya upang makakuha ng maaasahang impormasyon tungkol sa mga operasyon ng negosyo nito. Ang MIS ay hindi dapat mag-alala kung ang impormasyon ay maaaring makuha, ngunit kung paano at kung anong impormasyon ang dapat makuha kaya ang pamamahala ay maaaring gumawa ng mga mabubuting desisyon. Sa sandaling ibinigay ang impormasyon sa pamamagitan ng MIS, ang mga desisyon ay maaaring gawin tungkol sa pagiging epektibo ng mga pagpapatakbo ng negosyo. Ang mga limitasyon ay umiiral sa isang MIS, tulad ng gastos upang lumikha at magpatupad ng MIS, oras ng pagsasanay para sa mga empleyado, kakulangan ng kakayahang umangkop at pagkuha ng mali o hindi kumpletong impormasyon.
MIS Gastos
Ang pagpapatupad ng MIS ay maaaring masyadong mahal para sa mga kumpanya na naghahanap upang pamahalaan ang kanilang mga operasyon nang mas mabisa. Dapat na masuri ang lahat ng mga dibisyon at proseso kapag tinutukoy kung anong pangangasiwa ng impormasyon ang nais na makuha sa mga layuning desisyon. Ang halaga ng pagsusuri na sinusundan ng mga gastos sa pag-install ay maaaring maging napakamahal para sa malalaking kumpanya. Bukod pa rito, ang pag-hire ng bagong empleyado o pagsasanay sa empleyado na may kaugnayan sa MIS ay maaari ring idagdag sa mga gastos sa pagpapatupad.
Pagsasanay ng Empleyado
Ang mga wastong sinanay na empleyado ay isang kritikal na bahagi ng isang MIS. Ang mga empleyado ay nasa front lines ng mga operasyon ng negosyo at lumikha o pamahalaan ang mga pang-araw-araw na gawain ng kumpanya. Kung ang isang MIS ay hahanapin ang isang depekto o pamamahala ng sistema ay nagpasiya na baguhin ang isang proseso batay sa impormasyon ng MIS, kadalasan ay kinakailangan ang mga empleyado ng muling pagsasanay. Ang haba at lalim ng pagsasanay ay maaaring mag-iba, na ginagawang mahirap na tantyahin ang gastos ng pagsasanay na ito. Dapat ding isaalang-alang ang pamamahala para sa nawalang produktibo sa panahon ng pagsasanay na ito.
MIS kakayahang umangkop
Kapag ang isang MIS ay nilikha at na-install sa isang kumpanya, maaaring ito ay patunayan na maging isang sistema ng hindi matibay. Ang pagsasagawa ng mga pagbabago nang mabilis upang ipakita ang pabagu-bago na mga operasyon sa negosyo ay maaaring hindi posible depende sa estilo ng MIS at pag-andar. Habang madali ang mga patakaran tulad ng mga panloob na kontrol o mga pamamaraan ng pagpapatakbo, ang mga pagbabago sa buong kumpanya tulad ng mga pagbabago sa serbisyo, mga pagpapahusay ng produksyon o diskarte sa pagmemerkado ay maaaring hindi simple. Ang mga pangunahing pagbabago sa negosyo ay nangangailangan ng mga pangunahing pagbabago sa MIS, na humahantong sa mas mataas na mga gastos at downtime ng pag-uulat ng impormasyon.
Mga Impormasyon sa Balat
Ang MIS ay dinisenyo upang magbigay ng impormasyon sa pamamahala upang maisagawa ang mga desisyon ng tunog tungkol sa mga operasyon ng kumpanya. Ang pinakamalaking pagkakamali ng isang MIS ay maaaring magkaroon ng hindi tama o hindi sapat na impormasyon para sa pamamahala. Nagresulta ang problemang ito sa nasayang na oras at pera para sa kumpanya, na humahantong sa isa pang pagsusuri ng MIS upang itama ang mga kakulangan ng impormasyon.
