Ang mga pay stub ay ginagamit upang idokumento ang mga kinita ng empleyado at matulungan ang pag-ulat nang wasto sa mga awtoridad sa pagbubuwis. Bilang isang tagapag-empleyo, dapat mong bigyan ang iyong mga empleyado ng isang pay stub para sa bawat paycheck na kanilang natatanggap.
Kapag nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo, ang paggawa ng payroll ay maaaring maging matagal. Ang paggamit ng isang serbisyo upang matulungan kang magpatakbo ng payroll ay maaaring gawing mas mabisa at mas masakit ang proseso. Ang Awtomatikong Data Processing Inc. (ADP) ay isang platform na nakabatay sa cloud na magagamit mo upang makatulong na masubaybayan ang payroll.
ADP Payroll Service
Ang ADP ay may serbisyo sa payroll na partikular na nakatuon sa mga may-ari ng maliit na negosyo na may hanggang sa 49 empleyado. Sa pamamagitan ng serbisyo sa payroll ng ADP, maaari mong i-input ang iyong lingguhang payroll sa elektronikong paraan at ang ADP ay:
- Kalkulahin ang mga kita ng empleyado para sa yugto ng pagbayad at taon-to-date.
- Kalkulahin ang mga buwis sa payroll at bayaran ang mga ito para sa iyo.
- Kumpletuhin ang direct deposit para sa iyong mga empleyado.
- Ihatid ang naka-print na mga paycheck sa iyo.
- Magbigay sa iyo ng iba't-ibang quarterly at taunang mga ulat sa payroll.
Nagbibigay din ang maliit na negosyo ng payroll service ng ADP ng suporta ng Human Resources (HR) upang makatulong na matiyak na sumusunod ka sa mga regulasyon ng estado at pederal.
Nag-aalok ang ADP ng ilang mga antas ng mga serbisyo ng payroll sa mga maliliit na negosyo. Depende sa serbisyo ng ADP na iyong ipinatala, maaari mo ring bayaran ang iyong mga empleyado gamit ang isang reloadable prepaid na debit card, pamahalaan ang anumang claim sa seguro sa kawalan ng trabaho ng estado at tumaas ang suporta ng HR.
Impormasyon Kasama sa isang Pay Stub
Ang bawat paycheck na inihatid sa isang empleyado ay kailangang magkaroon ng isang pay stub. Kung ang paycheck ng empleyado ay awtomatikong ideposito sa kanilang account sa pamamagitan ng direktang deposito, kailangan pa rin nilang makatanggap ng isang pay stub para sa mga layunin ng buwis.
Ang Internal Revenue Service (IRS) ay nag-aatas na ang mga tagapag-empleyo ay magbawas ng mga buwis sa kita at trabaho para sa kanilang mga full-time, suwelduhang empleyado. Kung ang isang empleyado ay isang kontrata o empleyado ng malayang trabahador, ang isang tagapag-empleyo ay hindi kailangang magbayad ng mga buwis at ang empleyado ay may pananagutan sa pagbabayad ng mga ito nang direkta sa IRS.
Upang gawin ang proseso ng pagbayad sa sahod at paghawak ng mas transparent, kailangang magbayad ng mga stubs ang sumusunod na impormasyon:
- Gaano karaming oras ang nagtrabaho ng isang empleyado at sa anu't rate.
- Kabuuang kabuuang kita para sa panahong iyon ng suweldo, pati na rin ang kabuuang kumulat para sa taon.
- Mga pagbawas para sa pederal na buwis, buwis ng estado, Social Security, kapansanan sa estado at anumang iba pang mga pagbabawas tulad ng segurong pangkalusugan.
- Kabuuang netong kita para sa panahong iyon ng suweldo, pati na rin ang kabuuang kumulat para sa taon.
Paggawa ng ADP Pay Stub
Ang proseso ng paggawa ng pay stub sa pamamagitan ng ADP ay medyo simple. Sa halip na gumawa ng mga kalkulasyon nang manu-mano, inilalagay mo ang impormasyon sa sistema ng ADP at nakumpleto nito ang mga kalkulasyon.
Upang gumawa ng ADP pay stub, kailangan mong magkaroon ng isang umiiral na ADP account na naka-set up sa lahat ng impormasyon ng iyong kumpanya at empleyado. Sa panahon ng bawat panahon ng payroll, ipinasok mo ang impormasyon ng timesheet ng iyong empleyado sa sistema ng ADP upang ipakita kung gaano karaming oras ang nagtrabaho sa empleyado sa kanilang itinatag na rate.
Kapag ginawa mo iyon para sa lahat ng iyong mga empleyado, maaari mong iproseso ang payroll. Awtomatikong gagawin ng ADP ang lahat ng mga kalkulasyon, pag-uunawa ng mga kita at pagbabawas para sa panahong iyon ng pay.
Kung nag-print ka ng iyong sariling mga paycheck sa pamamagitan ng ADP, awtomatikong naka-print ang pay stub sa bawat tseke. Kung mayroon kang mga paycheck na naka-print sa pamamagitan ng ADP at inihatid sa iyo, isasama ang pay stub.
