Ang mga panloob na kontrol ay ang mga patakaran at pamamaraan na inilalagay ng isang negosyo upang maprotektahan ang mga ari-arian nito, matiyak na ang data ng accounting ay tama, mapakinabangan ang kahusayan ng operasyon nito at itaguyod ang isang kapaligiran ng pagsunod sa mga empleyado nito. May tatlong pangunahing uri ng mga panloob na kontrol: tiktik, preventative at corrective.
Detective Internal Controls
Ang mga panloob na kontrol ng tiktik ay idinisenyo upang makahanap ng mga error pagkatapos nangyari ito. Nagsisilbi sila bilang bahagi ng sistema ng mga tseke at balanse at upang matukoy kung gaano mahusay ang mga patakaran. Kasama sa mga halimbawa ang mga bilang ng sorpresa sa cash, pagkuha ng imbentaryo, pagrepaso at pag-apruba ng pagtatrabaho sa accounting, mga panloob na pagsusuri, mga pagsusuri ng peer, at pagpapatupad ng mga paglalarawan at inaasahan ng trabaho. Tinutulungan din ng mga panloob na kontrol ng tiktik ang mga asset. Halimbawa, kung ang isang cashier ay hindi alam kung ang kanyang cash drawer ay mabibilang, malamang na maging tapat siya.
Preventative Internal Controls
Ang mga panloob na mga kontrol sa panloob ay inilalagay upang mapigil ang mga pagkakamali at mga iregularidad. Habang ang mga kontrol ng tiktik ay kadalasang nangyayari nang hindi regular, ang mga pangkontrol na pag-iwas ay karaniwan nang nangyayari nang regular. Saklaw nila mula sa pagla-lock ang gusali bago umalis sa pagpasok ng isang password bago makumpleto ang isang transaksyon. Ang iba pang mga kontrol sa pag-iwas ay kinabibilangan ng pagsusuri para sa katumpakan ng klerikal, pag-back up ng data ng computer, pagsusuri ng mga empleyado ng empleyado, screening ng empleyado at mga programa sa pagsasanay, paghihiwalay ng mga tungkulin, ipinatupad na mga bakasyon, pagkuha ng pag-apruba bago pagproseso ng transaksyon at pagkakaroon ng pisikal na kontrol sa mga asset (pag-lock ng pera sa isang ligtas, Halimbawa).
Mga Panloob na Pagkontrol sa Panloob
Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang mga panloob na panloob na pag-aayos ay inilalagay sa lugar upang iwasto ang anumang mga pagkakamali na natagpuan ng mga panloob na kontrol ng mga tiktik. Kapag ginawa ang isang error, dapat sundin ng mga empleyado ang anumang mga pamamaraan na nailagay sa lugar upang iwasto ang error, tulad ng pag-uulat ng problema sa isang superbisor. Ang mga programa sa pagsasanay at progresibong disiplina para sa mga pagkakamali ay iba pang mga halimbawa ng pagwawasto sa mga panloob na kontrol.
Mga Limitasyon
Mahalagang tandaan na ang panloob na mga kontrol, habang epektibo, ay hindi isang garantiya na ang mga layunin ng kumpanya ay matutugunan. Ang mga error ng tao at mga error sa computer ay hindi nauugnay sa mga panloob na kontrol. Bilang karagdagan, ang mga panloob na kontrol ay nagpapalagay na ang mga empleyado ay tapat at hindi nila lalampas ang mga alituntunin o baguhin ang data upang makinabang ang kanilang sarili.
