Ang panloob na kontrol ay isang proseso na nagbibigay ng maaasahang pag-uulat sa pananalapi, pagiging epektibo ng mga pagpapatakbo at pagsunod sa mga batas. Ito ay isang proseso ng mga kumpanya na bumuo at ginagamit sa loob para sa mga hakbang sa pang-iwas at tiktik. Mayroong ilang mga pangunahing sangkap at mga panganib ay kasangkot kung ang sistema ay hindi maayos na naka-set up. Ang mga pagsisiyasat sa peligro ay karaniwang ginagamit ng mga kompanya ng pamamaraan upang makita ang mga panganib at maiwasan ang mga potensyal na problema.
Mga Panganib sa Pagsunod
Ang isang mahusay na hanay ng mga pamamaraan sa panloob na kontrol ay mahalaga upang maiwasan ang mga panganib sa pagsunod. Ang mga panganib sa pagsunod ay kasangkot sa paglabag ng kumpanya sa mga lokal o pederal na batas o patakaran. Ang mga panganib sa pagsunod ay maaaring maging sanhi ng nakaliligaw na impormasyon sa loob ng mga pinansiyal na pahayag ng kumpanya, at mga problema sa pagitan ng kumpanya at ng Internal Revenue Service. Upang maiwasan ang mataas na panganib na ito, kailangan ng mga kumpanya na gumawa ng mga hakbang sa pag-iwas. Iwasan ang mga isyu sa pagsunod sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga kaalaman, tapat na empleyado, at pagsunod sa lahat ng mga batas at regulasyon.
Mga Pinsala sa Pandaraya
Ang panloloko ay isang karaniwang panganib sa isang sistema ng panloob na kontrol. Ang pag-iwas sa pandaraya ay nagsasangkot ng pagbubuo ng isang mahusay na sistema na naghihiwalay sa mga tungkulin ng bawat empleyado. Ang mga empleyado na tumatanggap ng mga pagbabayad ay dapat ihiwalay mula sa mga empleyado na gumagawa ng mga deposito Ang isang empleyado na nag-input ng mga transaksyon ay hindi dapat makipagkasundo sa mga checking account. Ang isang sistema ng naaangkop na dokumentasyon ay mahalaga upang maiwasan ang pandaraya; ang lahat ng mga transaksyon ay dapat na traceable sa kanilang pinagmulan point. Ang mga pamamaraan na ito ay makatutulong sa pagpigil sa pandaraya. Maaari mong makita ang pandaraya sa pamamagitan ng hindi pangkaraniwang mga pangyayari. Ang mga empleyado na lumilitaw na naninirahan sa kabila ng kanilang paraan ay kadalasang isang sintomas ng pandaraya, tulad ng mga nawawalang o binago na mga dokumento. Ang mga transaksyon na hindi maaaring masubaybayan ay isang sintomas na maaaring may kaugnayan sa pandaraya.
Mga Panganib sa Pagkontrol
Ang kakulangan ng pagsubaybay ng empleyado ay isang panganib na madalas na nauugnay sa mga panloob na kontrol. Kahit na may isang epektibong sistema ng panloob na kontrol, ang mga panganib ay maaaring mangyari kung ang mga empleyado ay hindi regular na sinusubaybayan. Ang mga regular na pagsusuri at pagsusuri ay dapat na bahagi ng isang sistema ng panloob na kontrol. Kabilang dito ang mga transaksyon ng check-spot upang matukoy kung sumusunod ang mga ito sa mga regulasyon at mga patakaran ng kumpanya. Ang mga tagapamahala ay dapat ding manatiling malapit sa pag-uulat sa pananalapi, laging naghahanap ng mga pagkakaiba o hindi regular na aktibidad. Ang mga tagapamahala ay maaari ring magsagawa ng mga sorpresa na cash at mga bilang ng asset, na may hawak na mga empleyado na responsable para sa anumang mga pagkakaiba.
