Ang proseso ng accounting ay binubuo ng maraming mga pangunahing hakbang, at palaging kasama ang gumaganap na pag-aayos ng mga entry. Ang mga entry na ito ay nakumpleto sa katapusan ng isang panahon upang i-update ang mga balanse sa mga partikular na account sa pangkalahatang ledger. Ito ay karaniwan para sa ilang mga uri ng mga account na magkaroon ng pag-aayos ng mga entry na ginawa sa kanila; may ilang mga account, gayunpaman, na hindi kailanman nababagay.
Cash
Kapag ang pagsasaayos ng mga entry ay ginawang pera ay hindi kailanman binabayaran o natanggap. Ang account sa Cash, sa pangkalahatang ledger, ay nagpapakita ng balanse ng lahat ng mga resibo ng salapi at lahat ng pagbabayad na ginawa. Kapag naitala ang mga pag-aayos ng mga entry, ang Cash account ay hindi apektado; Ang tanging oras ng isang transaksyon na binabago ang account na ito ay kapag cash ay pisikal na binabayaran o pisikal na natanggap.
Mga Account na Buwis at Bayad
Ang Accounts Receivable ay isang asset account, habang ang Account Payable ay isang account ng pananagutan. Ang dalawang account na ito ay hindi rin apektado sa panahon ng proseso ng pagsasaayos. Ang Account Account Receivable ay isang account na sumusubaybay sa mga halaga na inutang sa kumpanya mula sa mga benta na ginawa ng kumpanya sa account; ang kumpanya ay nagbigay ng mga kalakal o serbisyo sa mga may hawak ng account at pinayagan silang bayaran ang mga invoice mamaya. Ang mga Account Payable ay isang account na kumakatawan sa lahat ng perang utang sa mga vendor, sa pangkalahatan para sa mga kalakal o serbisyo na natanggap ng kumpanya. Ang mga transaksyon ay ginawa lamang sa dalawang mga account na ito kapag ang isang pisikal na transaksyon ay aktwal na nangyayari.
Mga Fixed Asset
Ang mga fixed asset ay mga asset ng malaking halaga tulad ng makinarya, kagamitan, lupa at mga gusali. Ang mga fixed asset account ay hindi apektado sa panahon ng pag-aayos ng proseso. Ang isang karaniwang pag-aayos ng entry na ginawa ay upang itala ang pamumura. Kapag ito ay naitala, ang pagsasaayos ng entry ay ginawa sa Gastos ng Depreciation at sa isang kontra-asset account na karaniwang tinatawag na Accumulated Depreciation. Ang account na ito ay tiningnan sa kaukulang asset na kaugnay nito. Halimbawa, kung ang depreciation ng $ 1,000 ay naitala para sa isang makina na may halaga na $ 20,000, ang entry ay ginawa sa pamamagitan ng pag-debit ng Depreciation Expense-Machine at crediting Accumulated Depreciation-Machine. Kapag tiningnan ang account ng Machine, ang balanse ay $ 20,000; gayunpaman kapag pinag-aaralan ng isang tao ang impormasyong ito, ang halaga ng libro ay kinakalkula na $ 19,000. Ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng paggamit ng halagang $ 20,000 at pagbabawas ng Akumuladong Depreciation ng $ 1,000.
Kabisera
Ang isang capital account ay ginagamit upang i-record ang mga pamumuhunan ng may-ari sa isang negosyo; Ang isang hiwalay na account ay ginagamit upang i-record ang mga withdrawals ng may-ari. Ang tanging transaksyon na karaniwang inilalagay sa kabisera ng isang may-ari ay ang halaga ng netong tubo na ginawa para sa isang panahon. Gayunpaman, hindi ito itinuturing na pagsasaayos ng entry at samakatuwid ang kabisera ng account ay hindi kailanman nababagay sa panahon ng prosesong ito.
