Ang pamamahala ng kaganapan ay nagsasangkot ng paggamit ng mga proyektong pamamahala sa proyekto sa pagdidisenyo, pagpaplano at pag-coordinate ng mga espesyal na okasyon tulad ng mga partido, tagapagtaguyod ng pondo, mga aktibidad sa palakasan at iba pang mga gawain. Depende sa laki ng kaganapan, ang mga sistema ng impormasyon (karaniwang software ng computer na binubuo ng isang repository ng data at interface ng gumagamit upang manipulahin ang data) ay ginagamit upang subaybayan ang mga tauhan at mga mapagkukunan.
Kasaysayan
Ang industriya ng pamamahala ng kaganapan ay napakalaki sa nakalipas na 50 taon dahil ang mga kaganapan ay hindi na gaganapin ng eksklusibo sa mga malalaking lungsod. Mula noong 1949, ang Convention Liaison Council ay nagbigay ng mga tool at programa para sa mga propesyonal sa industriya. Ang inisyatiba ng Mga Natanggap na Kasanayan nito ay nagtrabaho sa pagbuo ng mga kaugnay na pamantayan mula pa noong 1997. Sa partikular, ang Konseho ng Pagtatanggol sa Teknolohiya ay naglalayong bumuo ng mga pamantayang pamantayan at mga protocol para sa mga sistema ng impormasyon sa pamamahala ng kaganapan. Sa pamamagitan ng pagtiyak ng pagiging tugma sa pagitan ng mga sistema, ang mga pamantayang ito ay nagtataguyod ng kahusayan Sa sandaling ang isang medyo unregulated propesyon, ang pamamahala ng kaganapan ay ngayon kahit na isang larangan ng pag-aaral sa mga unibersidad, na nag-aalok ng mga programa ng sertipiko at diploma. Ang mga programang ito ay nagbibigay ng espesyal na pagtuturo sa mga karaniwang ginagamit na kaganapan sa pamamahala ng impormasyon sa mga gawain sa sistema na nag-i-automate ng maraming mga pagpaplano at logistical function.
Function
Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ng kaganapan ay dinisenyo upang mapadali ang mga tauhan ng pagsubaybay at mga mapagkukunan na kinakailangan para sa pagpapatakbo ng mga kaganapan. Kadalasan, ang pangunahing layunin nito ay magbigay ng pag-iiskedyul at suporta sa pagpaparehistro. Bilang karagdagan, ang iba pang mga pag-andar ay nagbibigay-daan sa pagtutugma ng mga kinakailangan sa tauhan upang magamit ang availability ng kawani. Sinusubaybayan din ng system ang mga gastos at gastos. Matapos ang kaganapan, ang sistema ay gumagawa ng mga ulat para sa mga tauhan ng administratibo. Ang mga sistema ng impormasyon sa pamamahala ng kaganapan ay nagbibigay-daan sa mga tagaplano upang magamit ang mga proseso at teknolohiya upang maisaayos ang mga aktibidad na nagreresulta sa isang mahusay na kaganapan.
Mga Tampok
Ang paggamit ng pinasadyang software at hardware upang manipulahin ang impormasyon at data gamit ang tinukoy na mga pamamaraan, mga sistema ng impormasyon sa pamamahala ng kaganapan ay nagbibigay ng mga tagapamahala ng kaganapan sa impormasyong kailangan nila upang mapanatili ang isang mapagkumpitensya na gilid ng negosyo. Ang mga sistema ng impormasyon sa pamamahala ng kaganapan ay sumusuporta sa pag-aayos ng entertainment, personal o corporate na aktibidad. Pinahihintulutan ka ng mga scalable system upang magplano, mag-market at magbenta ng iyong kaganapan. Sa madaling salita, gaano man kalaki o maliit ang iyong kumperensya, partido o trade show, ang paggamit ng isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ng kaganapan ay makakatulong sa iyong plano at patakbuhin ito.
Mga benepisyo
Ang pag-automate ng proseso ng pagpaparehistro gamit ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ng kaganapan ay binabawasan ang mga error, nagse-save ng oras at pera pati na rin. Ang pamamahala ng mga donasyon online ay nagdaragdag ng posibilidad ng mga kontribusyon. Ang mga mekanismo para sa paggawa ng mga newsletter at iba pang online na komunikasyon ay nagbibigay ng nawawalang gastos (at kapaligiran friendly) paraan ng pag-abot sa isang malawak na madla, pagtaas ng pakikilahok. Sa pangkalahatan, pinapayagan ka ng mga sistema ng impormasyon sa pamamahala ng kaganapan na i-streamline ang mga komunikasyon at bawasan ang iyong mga gastos sa pagpapatakbo.
Mga pagsasaalang-alang
Gamitin ang iyong mga database upang tumpak na tasahin ang iyong madla para sa bawat kaganapan. Tukuyin ang naaangkop na mga diskarte sa pagmemerkado batay sa mga resulta mula sa iyong mga nakaraang kaganapan. Ang pag-uugali ay pinag-aaralan ang logistical data upang matukoy ang mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti ng pagpapatakbo.
