Paano Gumawa ng Pamamaraan sa Pamamaraan

Talaan ng mga Nilalaman:

Ang mga manwal sa pamamaraan ay isang mahalagang dokumento para sa mga negosyo ng anumang sukat.Ang manwal na pamamaraan ay ang "kung paano" ang gabay na nagbibigay ng pagkakapareho at pagkakapare-pareho sa pagharap sa mga pang-araw-araw na gawain ng pagpapatakbo ng isang negosyo. Ang nilalaman ay depende sa uri ng manual na pamamaraan na dinisenyo. Ang mga operasyon ay pinagtibay, ang mga pagpapasya ay mas madaling gawin, nag-aalok ng kontrol sa kalidad at pananagutan.

Pagbubuo ng Mga Pamamaraan sa Pamamaraan

Kilalanin ang layunin ng iyong mano-manong pamamaraan. Isaalang-alang ang mga isyu at layunin na isama sa iyong manwal. Kolektahin ang impormasyong kinakailangan upang isulat ang iyong mano-manong pamamaraan, isama ang legal, kaligtasan, at iba pang mga isyu na nauukol sa iyong industriya.

Isulat ang pamamaraan ng manu-manong draft na nagsisimula sa isang balangkas. Maaaring kasama sa mga paksa ang "Layunin," "Mga Sanggunian," "Mga Tuntunin," "Mga Patakaran," na may isang talaan ng mga nilalaman at pahina ng pabalat. Gumamit ng malinaw at maigsi na wika, linawin ang mga tuntunin kung kinakailangan, balangkasin ang inaasahang resulta ng mga manwal ng pamamaraan.

Suriin ang manu-manong pamamaraan sa mga taong ito na mga epekto at iba pang kasangkot sa pagpapatupad. Ilagay ang manu-manong sa paggamit ng pagsubok sa isang taong hindi kasangkot sa pag-unlad. Kilalanin ang mahinang lugar, kailangan para sa pagpapabuti at mga puwang.

Muling isulat ang manu-manong pamamaraan batay sa paggamit ng pagsubok at mga tala na ginawa. Pagpapatunay ng pangwakas na teksto para sa mga pagkakamali at pagtanggal. Magsumite para sa pag-apruba kung kinakailangan. Magtakda ng isang petsa ng pagsusuri upang suriin at gumawa ng mga update sa manual ng pamamaraan.

Isumite ang manu-manong pamamaraan para sa pag-print. Ipatupad ang pamamaraang pang-pamamahagi ng mga kopya kung kinakailangan. Magsagawa ng pagsusuri sa kalidad sa isang lingguhan pagkatapos ng quarterly na batayan na ginagawa ang mga pag-aayos ayon sa kinakailangan.

Mga Tip

Isulat ang iyong manu-manong pamamaraan gamit ang wika na hindi malabo ang paglikha ng nilalaman na malinaw, sa konteksto at pare-pareho. Gumamit ng mga naaaksyunang pangungusap, na naglalarawan sa mga proseso sa madaling gamiting wika at format ng user. Payagan ang pag-awdit ng user na nagbibigay ng feedback at mga suhestiyon na form.

Paano Sumulat ng isang Karaniwang Pamamaraan sa Pamamaraan ng Pagpapatakbo

Ang isang karaniwang operating procedure manual ay nagsasabi sa mga empleyado kung paano gumawa ng mga gawain ng tama at tuluy-tuloy. Ang mga manual ng SOP ay dapat na sumasakop sa mga pamamaraan nang detalyado ngunit nakasulat nang wasto upang madaling maunawaan. Ang pagsusulat ng mga SOP na may mga end-user sa isip ay tumutulong sa mga empleyado na malaman kung ano ang dapat nilang gawin at kung paano.

Paano Sumulat ng isang Pamamaraan sa Pamamaraan

Ang pamamaraan ay tulad ng isang recipe --- isang hanay ng mga tagubilin na malinaw na nagsasabi kung sino ang isang bagay, kapag ito ay dapat gawin, kung paano ito ay tapos na at kung ano ang resulta ay dapat na. Ilista ang bawat hakbang sa pagkakasunud-sunod na dapat itong makumpleto. Magtipon ng maramihang mga pamamaraan sa isang manu-manong na inayos ayon sa paglalarawan ng trabaho, kagawaran, pag-andar ...

Paano Sumulat ng Patakaran sa Pamamaraan at Pamamaraan

Ang mga patakaran at pamamaraan ng accounting ay hindi isa at ang parehong bagay, kahit na ang mga manggagawa sa isang opisina ay madalas na malito ang dalawa. Ang mga patakaran sa accounting ay kumakatawan sa mga alituntunin o alituntunin na tumutukoy kung ano ang inaasahan ng departamento ng accounting sa isang naibigay na sitwasyon. Sa pamamagitan ng paglikha ng mga patakaran, ang departamento ng accounting ay nagsisiguro na ang mga patakaran ng kumpanya ...