Kapag naghahanap ng isang angkop na kandidato para sa isang bukas na posisyon sa iyong kumpanya, mahalaga na idokumento mo ang eksaktong mga kasanayan, mga katangian at mga kwalipikasyon na kailangan upang maging excel sa posisyon sa pamamagitan ng pag-aaral ng trabaho. Ang isang karaniwang paraan upang idokumento ang mga natuklasan ng pagtatasa ng trabaho ay sa pamamagitan ng pagsusulat ng pormal na ulat. Ang ulat ay isasama ang mga detalye tungkol sa trabaho, kabilang ang mga kakailanganin ng kasanayan, mga gawain na kasangkot at ang mga kwalipikasyon na kailangan upang makumpleto ang trabaho nang matagumpay.
Obserbahan ang isang empleyado sa iyong kumpanya na nagtatrabaho sa pareho o katulad na posisyon sa nais mong punan. Gumawa ng isang nota ng mga pinaka-karaniwang gawain na nakumpleto niya sa isang pang-araw-araw na batayan, kung gaano siya nakikipag-ugnayan sa ibang mga empleyado o mga customer at anumang partikular na kagamitan o mga programang computer na kinakailangan para sa trabaho.
Makipag-ugnay sa mga employer at mga may-ari ng negosyo ng ibang mga kumpanya na may mga empleyado na nagtatrabaho sa mga katulad na posisyon. Magtanong ng mga katanungan tungkol sa mga kasanayan na kailangan, mga gawain na kasangkot at kung ano ang nararamdaman nila na ang mga kwalipikasyon ay isang perpektong kandidato.
Simulan ang ulat sa isang pangkalahatang-ideya ng posisyon. Dapat itong isama ang pamagat, ang departamento, ang agarang superbisor at ang mga pangunahing responsibilidad ng posisyon. Dapat mo ring isama ang layunin ng posisyon, o ang dahilan kung bakit kailangan ang posisyon sa unang lugar.
Ilista ang mga partikular na gawain na kasangkot sa posisyon, kinakailangang kagamitan, at computer o teknikal na kaalaman na kinakailangan.
Isama ang impormasyon tungkol sa pagsasanay na kakailanganin para sa posisyon. Halimbawa, kung ang trabaho ay nangangailangan ng hindi pangkaraniwang kaalaman sa mga programa ng Microsoft Office, kailangan mong magpasiya kung handa mong sanayin ang bagong empleyado o kung gusto mo na mayroon siyang kaalaman na ito. Ang impormasyon ay maaaring ilista bilang isang kinakailangan o bilang bahagi ng programa ng pagsasanay para sa posisyon.
Magdagdag ng detalyadong impormasyon tungkol sa kung paano nauugnay ang bagong empleyado sa ibang mga empleyado at mga customer. Dapat itong isama kung gaano karaming mga empleyado at mga customer ang umaasa sa bagong empleyado, pati na rin kung paano makikipag-ugnayan ang bagong empleyado sa iba sa kumpanya at mga customer.
Ilista ang anumang personal na pangangailangan na sa palagay mo ay kinakailangan upang maging matagumpay sa posisyon. Halimbawa, ang isang kinatawan ng serbisyo sa customer ay malamang na kailangang maging mapagkaibigan at kaakit-akit, samantalang mas mahalaga para sa isang editor na maayos na organisahin at makagagawa ng maraming proyekto nang sabay-sabay.
