Ang mga negosyo ay nagpapanatili ng imbentaryo para sa muling pagbebenta o para sa paggawa ng iba pang mga produkto. In-transit imbentaryo ay tumutukoy sa mga bagay na naipadala ngunit hindi pa dumating sa destination. Ang accounting para sa in-transit imbentaryo ay depende sa ilang mga lawak sa mga tuntunin ng kargamento. Kung ang isang item ay ipinadala sa mga term na "FOB shipping point," kung saan ang FOB ay kumakatawan sa "libre sa board," binabayaran ng mamimili ang bayad sa pagpapadala at tumatagal ng pagmamay-ari sa warehouse ng nagbebenta. Kung ang isang item ay naipadala na "FOB destination," binabayaran ng nagbebenta ang mga bayad sa pagpapadala at ang tumatanggap ay tumatanggap ng pagmamay-ari kapag nakarating ang item sa kanyang warehouse.
Magrekord ng transaksyong benta sa mga aklat ng nagbebenta. Kung ito ay cash sale, mag-debit o dagdagan ang cash at credit o dagdagan ang mga benta. Kung ito ay isang credit sale, na nangangahulugang ang kostumer ay magbabayad sa susunod, pagkatapos ay i-debit o dagdagan ang mga account na maaaring tanggapin at mga benta ng credit. Halimbawa, kung nagbebenta ka ng $ 1,000 na halaga ng mga produkto sa kredito, mga natanggap na debit account at benta ng credit sa pamamagitan ng $ 1,000 bawat isa.
Ang mga cash and accounts receivable ay mga account ng asset sa balanse. Ang benta ay isang account sa pahayag ng kita. Ang balanse ng isang kumpanya ay naglalaman ng isang buod ng kanyang mga ari-arian, pananagutan at katarungan ng shareholders, habang binabanggit ng kita ang mga benta, gastos at kita.
Ayusin ang imbentaryo at gastos ng mga account ng mga kalakal para sa nagbebenta. Ang imbentaryo ay isang account sa account ng balanse at ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay isang account sa pahayag ng kita. Ang pagpapatuloy ng halimbawa, kung ang halaga ng mga kalakal para sa mga bagay na naibenta ay $ 750, ang halaga ng pag-debit ng mga kalakal na ibinebenta at ang imbentaryo ng kredito ng $ 750 bawat isa.
Account para sa mga gastos sa pagpapadala. Ang mga bayarin sa pagpapadala ay naitala sa mga aklat ng mamimili para sa FOB shipping point at sa mga aklat ng nagbebenta para sa FOB destination. Halimbawa, kung ang mga tuntunin ay FOB destination at ang mga bayarin sa pagpapadala ay $ 100, i-debit ang account ng gastos sa paghahatid at credit ng cash para sa $ 100 bawat isa. Kung ang pagbili ay nasa credit, ang mga credit account ay pwedeng bayaran sa halip na cash. Ang gastos sa paghahatid ay isang account sa pahayag ng kita at mga account na pwedeng bayaran ay isang account sa balanse.
I-record ang transaksyong pagbili para sa bumibili. Sa isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo na patuloy na na-update ang imbentaryo account, debit imbentaryo at cash ng credit; kung ito ay isang pagbili ng kredito, ang mga debit account ay pwedeng bayaran.
