Ang accounting para sa imbentaryo ng gasolina ay nangangailangan ng isang functional na paraan ng volumetric na pagsukat, kapwa kapag tumatanggap at nagbibigay ng gasolina. Ang mga kadahilanan ng kapaligiran ay maaaring maging sanhi ng isang perceived kakulangan ng imbentaryo; halimbawa, sa mataas na temperatura, ang ilan sa gasolina sa mga tangke na hindi naitrapurisado ay maaaring mag-usbong at samakatuwid ay hindi magagamit para sa pagsukat ng dami ng likido, o makatakas pa kapag nabuksan ang barko upang kumuha ng manu-manong pagsukat. Bilang kahalili, ang malamig na panahon ay maaaring maging sanhi ng pagtaas ng volume sa likidong gasolina. Pag-iwas sa pagnanakaw bagaman ang paggamit ng mga mekanismo ng pagla-lock ay mahalaga din upang mapanatili ang tumpak na imbentaryo ng gasolina.
Mag-record ng mga transaksyong gasolina sa isang talaan. Ang mga kumpanya na may maramihang mga lokasyon ay dapat magkaroon ng isang logbook para sa bawat lokasyon ng dispensing, na-update nang pana-panahon sa pamamagitan ng kawani ng administrador ng site. Ang mga driver ng kumpanya ay dapat magtabi ng personal na talaan ng transaksyon ng fuel. Ang mga nakabahaging sasakyan ay dapat magkaroon ng sariling log-in bukod sa mga independyenteng log ng driver, upang ang dalawang set ng data ay maaaring cross-referenced mamaya. Ang mga logbook ng sasakyan at driver ay dapat ding kasama ang layo na manlalakbay sa bawat araw upang masubaybayan ang fuel efficiency.
Regular na pagsamahin ang data mula sa mga logbook sa isang spreadsheet ng computer upang bumuo ng isang mas malaking larawan ng paggamit ng paggamit ng gasolina. Maaaring gamitin ng mga kumpanya na may mga fuel depot ang data ng talaan upang matukoy kung magkano ang gasolina ay nananatiling nasa stock.
Manu-manong suriin at i-record ang aktwal na gasolina sa imbak pana-panahon gamit ang parehong mekanisado tagapagpahiwatig at isang manu-manong dispstick. Ang paghahambing ng aktwal na stock ng gasolina sa kamay sa pagtatantya ng spreadsheet na batay sa log ay maaaring alertuhan ang kumpanya sa kapintasan na kagamitan o mga pagnanakaw. Ayon sa Cantest Solutions Inc., ang pagsingaw ng gasolina ay hindi dapat magresulta sa higit sa 0.125% na pagkakaiba sa pagsukat kahit na sa isang average na araw ng tag-araw. Ang mga pagkakaiba ay mas mataas kaysa sa maaaring nagpapahiwatig ng problema.
I-lock ang mga sapatos na pangbabae at gas caps sa lahat ng oras kapag hindi ginagamit. Pinipigilan nito ang pag-urong ng imbentaryo dahil sa pagnanakaw.
Ihambing ang data mula sa isang buwan hanggang sa susunod gamit ang data mula sa mga logbook at mga spreadsheet. Ang cross-referencing ang data ay maaaring magbunyag ng mga uso tungkol sa paggamit ng gasolina, at maaaring magbigay ng isang kapaki-pakinabang na tagapagpahiwatig para sa pagpapanatili ng sasakyan, dahil ang mga rekord ay susubaybayan ang fuel consumption ng bawat sasakyan.
Mga Tip
-
Ang paglikha ng maramihang mga spreadsheet batay sa data ng talaan ay maaaring payagan ang mga kawani ng accounting na subaybayan ang iba't ibang mga kadahilanan na may kaugnayan sa negosyo. Ang ilang mga negosyo, tulad ng isang istasyon ng gas, ay maaaring nilalaman upang i-record ang simpleng gasolina sa at mag-fuel ng mga ulat, habang ang negosyo na gumagamit ng mga sasakyan ng fleet ay maaaring makakuha ng kapaki-pakinabang na pananaw mula sa mas kumplikadong pag-iingat at pag-uulat ng record.
Babala
Mahalaga na kumuha ng manu-manong pagbabasa paminsan-minsan, lalo na kapag pinamamahalaan ang tangke sa ilalim ng gasolina. Ang mga aparatong pagbabasa ng mekanisado ay maaaring mabigo at ang mga tangke ay maaaring tumagas, nangangahulugan na ang simpleng pagsusulit ng lakas ng tunog na may isang pinuno ruler ay maaaring makahuli ng isang problema bago ito mag-snowballs sa isang bagay na mas mahigpit.
