Ang isang punto ng pagbebenta (POS) na sistema ay nagbibigay ng mga negosyo na may kakayahang mag-computerize, magsagawa ng systematise at maiugnay ang tingi impormasyon. Kung saan ang mga rehistro ng cash, kabilang ang mga kumplikadong sistema ng pagrerehistro, ay may limitadong kapasidad sa pagkolekta ng impormasyon, ang mga sistema ng POS ay maaaring magtipon, mag-imbak at bumalik sa mga detalyadong ulat sa mga uso sa imbentaryo at impormasyon ng customer. Bukod pa rito, ang mga sistema ng POS ay mas madaling maipasama sa maraming mga sistema ng pagbebenta at pag-order, kabilang ang mga sistema ng pag-mail o online na pag-order na ginagamit kasabay ng sales sa loob ng tao.
Pamamahala ng imbentaryo
Ang isa sa mga layunin ng isang sistema ng POS ay pamamahala ng imbentaryo. Ang mga sistema ng POS ay gumagamit ng pagkakakilanlan ng bar code sa pagtanggap, pagsubaybay at pagbebenta ng mga item sa imbentaryo. Sa halip na gastusin ang mga oras ng paggawa upang masubaybayan ang mga antas ng stock, matukoy kung kailan upang muling ayusin ang mga mababang halaga ng stock o i-record ang pagbebenta ng mga tukoy na item, ang POS system ay maaaring mag-automate ng marami sa mga proseso na kasangkot sa pagmamanman at pamamahala ng imbentaryo. Ang isang sistema ng POS ay maaari ring subaybayan ang halaga ng mga kalakal na nabili, presyo ng pagbili, presyo ng pagbebenta at mga margin ng kita, na nagpapahintulot sa mga gumagamit na pull mga ulat at matukoy kung kailan ayusin ang pagpepresyo ng customer.
Datos ng mga kliente
Depende sa saklaw ng software ng POS system at mga kapasidad ng impormasyon sa pag-input, ang mga nagtitingi ay maaaring gumamit ng isang sistema ng POS upang makalikom ng impormasyon sa kasalukuyang mga customer. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga variable ng pagkakakilanlan ng customer tulad ng isang numero ng telepono, maaaring ipasadya ng mga retailer ang karanasan sa pagbili para sa mga customer. Ang pagpapanatiling isang credit card sa file, halimbawa, ay nag-aalok ng mga customer ng kadalian ng pag-order at naghihikayat sa paulit-ulit na negosyo.
Pag-aautomat ng Accounting
Ang isa pang layunin ng isang sistema ng POS ay upang pasimplehin ang mga accounting at mga tala ng pag-iingat na may kaugnayan sa negosyo. Ang mga benta ay awtomatikong kinakalkula upang matukoy ang mga benta at paggamit ng buwis na utang, gross na mga resibo na naipon at kahit gastos tulad ng mga pagbabayad sa mga vendor para sa imbentaryo. Kapag nakasama sa isang computerized accounting system, ang isang POS system ay maaaring pamahalaan ang mga benta, mangolekta ng mga buwis, mga transaksyon sa record, malinaw na credit card at track bank deposit mula sa iba't ibang mga vendor sa pagpoproseso ng credit card.
Pangkalahatang Mga Layunin
Sa maikli, ang mga POS system ay naghahangad na mag-automate ng mas maraming proseso sa pananalapi ng retailer hangga't maaari. Sa pamamagitan ng pagtaas ng katumpakan sa pag-uulat ng impormasyon, ang mga tagatingi ay nakakakuha ng mas maayos na operasyon at mas mahusay na impormasyon kung saan gumawa ng napakahalagang mga desisyon sa negosyo. Sa pamamagitan ng pagbawas ng mga oras ng paggawa na kinakailangan upang tipunin ang ganoong impormasyon, maaaring mapababa ng mga nagtitingi ang gastos na nauugnay sa pag-iingat ng rekord at pagkolekta ng impormasyon. Gayundin, ang mga gastos ay mas nabawasan dahil ang mga tagatingi ay may mas maraming impormasyon sa pagbili ng mga uso at mga antas ng imbentaryo, gayundin ang mas mataas na katumpakan tungkol sa mga presyo na sinisingil sa mga customer.
