Ang mga organisasyon ng kawanggawa ay kadalasang tumatakbo halos lahat sa mga donasyon na natanggap sa pamamagitan ng mga outreach ng komunidad at corporate at pribadong sponsorship. Ang paghiling ng mga donasyong salapi ay hindi lamang ang paraan para makakuha ng suporta sa isang organisasyon; Ang mga donasyon ng produkto ay maaaring magamit bilang mga premyo ng raffle sa mga kaganapan sa kawanggawa, auction off, o kahit na direktang ginagamit ng organisasyon. Maraming mga kumpanya ang namumuhunan sa mga produkto, na kilala bilang mga in-kind na donasyon, upang maging madali at may-kapansanan na paraan upang makibahagi nang hindi nakuha ang checkbook ng korporasyon.
Magbalangkas ng isang sulat ng kahilingan ng donasyon na nagpapahayag ng misyon ng iyong organisasyon, kung anong uri ng produkto ang iyong hinahanap, kung paano ang produkto ay gagamitin upang makinabang ang samahan at kung ano ang nakatayo ng kumpanya upang makakuha ng sa pamamagitan ng pagbibigay ng donasyon. Isama ang anumang mga detalye ng may kinalaman sa kaganapan pati na rin ang impormasyon ng contact para sa coordinator ng donasyon ng iyong samahan.
I-address ang sulat sa kumpanya at mag-print ng mga kopya. Ihatid ang mga titik nang personal. Ang taong naghahatid ng mga titik ay dapat na bihis propesyonal at maging sapat na kaalaman tungkol sa mga organisasyon.
Sumulat ng isang personalized na pasasalamat sulat sa lahat ng mga kumpanya na donate. Banggitin ang uri ng donasyon na natanggap at kung paano tinulungan ng produkto ang iyong samahan. Ipadala ang sulat ng pasasalamat sa kumpanya kaagad pagkatapos matanggap ang produkto.
