Tulad ng mas at mas maliliit na negosyo na sumali sa hanay ng mga malalaking kumpanya na nagsasagawa ng corporate social responsibility, ang konsepto ng sustainability ay lumalaki. Depende sa kung gaano kalawak mong tinutukoy ang pagpapanatili, tumutukoy ito sa mga gawain tulad ng mga pagsisikap ng kumpanya upang mabawasan ang epekto nito sa kapaligiran, dagdagan ang pakikilahok sa komunidad nito at makinabang sa mga manggagawa nito nang higit pa sa isang paycheck. Ang pagsusulat ng ulat sa pagpapanatili ay dapat isama ang pagtalakay sa mga layunin ng isang kumpanya, mga taktika nito upang matugunan ang mga layunin nito at ang mga benepisyo na dapat mangyari.
Tukuyin ang Pagpapanatili
Kilalanin ang tao o grupo na humihiling sa iyo na isulat ang ulat ng pagpapanatili upang tukuyin kung ano ang itinuturing nilang sustainability. Maaaring limitado sa mga pagsisikap na "berde" na gawing mas eco-friendly ang negosyo. Maaaring isama ang mga pagsisikap na magtrabaho sa mga lokal na charity. Maaaring saklawin ang mga pagsisikap upang matulungan ang mga empleyado na makinabang mula sa kagalingan, propesyonal na pagsasanay, pagbabayad ng matrikula at mga pinalawak na benepisyo. Ipunin ang mas maraming impormasyon hangga't maaari sa mga partikular na aktibidad ng kumpanya na may kaugnayan sa pagsisikap ng pagpapanatili at sa kanilang mga gastos at mga resulta.
Lumikha ng Iyong Balangkas
I-draft ang balangkas ng iyong ulat, na dapat magsama ng buod ng eksperimento, isang seksyon sa mga dahilan ng kumpanya para sa pagtaguyod ng pagpapanatili, isang seksyon kung paano pinapatupad ng kumpanya ang mga layunin nito, isang seksyon sa mga gastos, isang seksyon sa mga partikular na benepisyo na inaasahan ng kumpanya, isang katayuan ulat at buod ng mga rekomendasyon. Isama ang isang apendiks sa dokumentasyon ng suporta. Ang isang executive summary ay dapat magbigay ng isang maikling paglalarawan ng kung ano ang ulat ay naglalaman ng maliit na detalye. Ang kasunod na mga seksyon ay magbibigay ng mga detalye. Ilagay ang mga seksyon ng iyong ulat sa pagkakasunud-sunod upang gumawa sila ng isang lohikal na daloy at hindi mo kailangang i-backtrack dahil isang seksyon ay tinatalakay ang isang bagay na hindi mo tinutukoy hanggang sa isang sumusunod na seksyon.
Sabihin ang Madiskarteng Mga Layunin ng Kumpanya
Sumulat ng isang listahan ng mga big-picture goals na iyong isasama sa ulat, na mga layunin sa pagtatapos. Isipin ang mga ito bilang madiskarteng "kung bakit ginagawa namin ito" mga layunin sa halip na pantaktika "kung paano namin makamit ang mga" layunin. Ang mga madiskarteng layunin ay maaaring magsama ng pinahusay na relasyon sa publiko, nabawasan ang paggastos, mas mataas na kita, nadagdagan ang katapatan ng customer at mga benta, at isang kakayahang maakit ang mas mahusay na mga empleyado.
Ilista ang Mga Aktibidad ng Pagpapanatili ng Kumpanya
Magbigay ng isang seksyon sa mga partikular na taktika, o mga aktibidad, ginagamit ng kumpanya upang matugunan ang pagpapanatili. Halimbawa, maaaring tukuyin ng kumpanya ang pagpapanatili sa mga tuntunin ng pagbawas ng epekto nito sa kapaligiran. Ang mga taktika nito ay kasama ang pag-install ng mas mahusay na pag-iilaw, pagsisimula ng isang programa sa pag-recycle, pagbabayad para sa paggamit ng mga empleyado ng pampublikong transportasyon o kotse pooling, sourcing ng mga materyales at supplies mula sa berdeng vendor, o pagbawas sa sukat o enerhiya na gastos ng packaging ng produkto.
Magbigay ng isang Ulat sa Katayuan
Sumulat ng isang seksyon ng iyong ulat na tumutugon sa mga gastos at benepisyo ng mga pagsisikap ng pagpapanatili ng kumpanya sa oras ng ulat. Isama ang inaasahang mga gastos at benepisyo, ang aktwal na mga resulta at mga projection batay sa kasalukuyang mga resulta.
Ibuod at Bigyan ng mga Rekomendasyon
Tapusin ang ulat na may isang recap ng proyekto, impormasyon tungkol sa kung ang kumpanya ay nakakatugon sa mga nakasaad na mga layunin nito at anumang mga rekomendasyon na pasulong. Isama ang mga tukoy na rekomendasyon para sa bawat aspeto ng proyekto at anumang mga rekomendasyon sa malaking larawan, na maaaring magsama ng pagdaragdag o pag-drop ng mga partikular na aktibidad, pagpapalawak ng programa o pagtaas ng mga bahagi ng programa. Sundin ang seksyong ito sa isang apendiks na nagbibigay ng patunay ng iyong impormasyon at / o mas detalyadong paliwanag.
