Ang isang tagapangasiwa ng tagapagkaloob ay responsable para sa pagmamasid ng mga panukala ng grant, pagmamanman ng mga pondo ng tulong at tiyakin na ang lahat ng mga gawaing grant ay sumusunod sa kontrata. Ang tagapangasiwa ay dapat na pamilyar sa lahat ng mga deadline at masusukat na resulta at gumawa ng mga sulat, gumawa ng mga ulat at panatilihin ang mga rekord upang patunayan na ang lahat ng mga kondisyon ng grant ay natutugunan. Ang pagkolekta ng data, entry at pagtatasa ng data ay bahagi ng proseso. Ang pangangasiwa sa Grant ay isang propesyonal na aktibidad na nangangailangan ng maingat na atensyon sa detalye at teknikal na kadalubhasaan.
Ayusin
Kolektahin at organisahin ang panukala ng grant, lahat ng mga materyales sa collateral at kasunod na pagsusulatan na may kaugnayan sa award. Gamitin ang mga seksyon ng grant bilang panimulang punto para sa samahan, na may isang file para sa bawat masusukat na kinalabasan, halimbawa. I-file ang lahat ng data na nakolekta sa ilalim ng kinalabasan na tinutukoy nito, kaya madaling magagamit ang impormasyon kapag oras na upang gumawa ng mga ulat ng buwanang o taon. Mayroong maraming mga papeles na kasangkot sa tamang pangangasiwa ng isang bigyan at ito ay kailangang maingat na isinaayos.
Kilalanin at isumite ang mga kinakailangang pormularyo sa paraan at oras na itinakda ng kontrata. Ang paglikha ng isang checklist at linya ng panahon sa maagang proseso ay makakatulong na masiguro ang pagsunod.
Tukuyin at ipatupad ang mga sistema ng pagkolekta ng data na kinakailangan upang masunod ang mga tuntunin ng bigyan. Ang bawat masusukat na kinalabasan na tinukoy sa bigyan ay dapat napatunayan na may dokumentasyon. Halimbawa, kung ipinangako mong mag-enrol sa 50 mga mag-aaral, dapat kang magkaroon ng mga form sa pagpapatala at mga sign-in sheet sa nakasulat na form.
Subaybayan ang mga badyet: Subaybayan ang paggastos upang matiyak na ang mga pagbili at paggasta ay ginawa ayon sa mga item sa linya sa badyet at mag-isyu ng mga pana-panahon sa paggastos upang malaman ng mga kawani kung saan sila nakatayo tungkol sa mga limitasyon sa pagbili at badyet.
Kumuha ng pag-apruba para sa mga pagbabagong pagbabago na pinahihintulutan ng mga tuntunin ng kontrata habang umuunlad ang panahon ng pagbibigay at ang pangangailangan para sa mga pagbabago ay nagiging maliwanag. Ang anumang mga pagbabago sa mga tuntunin ng grant ay dapat maaprubahan ng punong ehekutibong opisyal ng samahan.
Subaybayan ang progreso patungo sa mga layunin at ipinangako na mga resulta at magmungkahi ng mga pagbabago kung hindi ito natutugunan. Kung ang mga layunin ng pagdalo ay hindi natutugunan, halimbawa, ang miyembro ng kawani na may pananagutan para sa mga recruiting ay kailangang binalaan upang makagawa sila ng tamang pagwawasto.
Mga Tip
-
Isulat ang suweldo ng tagapangasiwa sa bigyan bilang isang line item sa badyet. Kung ang tagapangasiwa ay humahawak ng higit sa isang bigyan, isulat ang mga ito bilang isang porsyento ng oras na kakailanganin nilang pangasiwaan ang bawat grant.
Babala
Huwag kang magkamali sa pag-asa sa mga umiiral na kawani upang makahanap ng oras upang mangasiwa ng isang bigyan ng bigyan. Ang mga gantimpalang Grant na $ 100,000 at higit pa ay nangangailangan ng isang mahusay na oras at kadalubhasaan upang matiyak ang pagsunod at pagsunod ay kinakailangan kung umaasa kang ma-secure ang pagpopondo sa hinaharap.
