Ang trabaho ng ingat-yaman ay, sa maraming paraan, ang pinakamahalagang trabaho sa lupon ng isang organisasyon. Ang tagapamahala ng club ay responsable para sa lahat ng pera ng club, parehong papasok at papalabas, at kailangang panatilihin ang mga tumpak na rekord upang matiyak ang legal na pagsunod.
Pagkolekta ng Dues
Ang pagkolekta ng dues ay isang malapit na unibersal na trabaho ng isang ingat-yaman ng club. Ang trabaho ng pagkolekta ng mga dues ay nagsisimula kapag ang taon ng club ay nagsisimula, kung iyon ay Agosto bilang ay tipikal ng mga klub ng paaralan o Enero tulad ng sa mga organisasyon ng serbisyo. Ang trabaho ng pagkolekta ng dues ay simple ngunit nangangailangan ng mahusay na pag-iingat ng pag-record. Ang mga Treasurer ay dapat magtabi ng isang listahan ng mga tao na nagbayad ng kanilang mga dyes upang manatili sa pagiging miyembro ng club.
Pagbabayad ng mga bayarin
Ang isa sa mga trabaho ng treasurer ay ang magbayad ng mga singil para sa mga klub. Sa mga setting ng paaralan, maaaring gawin ito sa pamamagitan ng mga requisitions mula sa mga administrador ng paaralan habang nasa isang samahan ng komunidad, ang club ay karaniwang may checking account. Kinakailangan ng treasurer na i-record ang lahat ng mga bill na binabayaran at kung bakit sila ay binabayaran kung ang mga karagdagang paliwanag ay kinakailangan.
Paghahanda ng isang Badyet
Ang badyet ay ang foundational na dokumento ng isang club. Bagaman gusto ng ilang club na magplano ng isang kaganapan pagkatapos ay makahanap ng isang paraan upang pondohan ito, ang paggawa nito ay maaaring maging sanhi ng isang pilay sa club. Dapat na igiit ng treasurer ng club na magkasama ang isang badyet bago simulan ang anumang pagsisikap sa pangangalap ng pondo. Dapat isama ng badyet ang lahat ng gastos, kahit na maliit na gastos sa pangangasiwa.
Pag-uulat ng Impormasyon sa Pananalapi
Ang isang tipikal na pagpupulong ng board ng organisasyon ay nangangailangan ng ulat sa pananalapi mula sa treasurer ng club. Ang ulat sa pananalapi na ito ay dapat isama ang panimulang at pangwakas na balanse ng anumang mga account. Ang anumang perang nakolekta ay dapat sakop, at ang mga perang papel ay dapat na nakalista. Ang ulat sa pananalapi ay dapat madaling maunawaan, at dapat na bukas ang treasurer sa pagsagot ng mga tanong tungkol dito.
Paghahanda ng isang Tagumpay
Kapag ang isang bagong ingat-yaman ay inihalal, ang kasalukuyang ingat-yaman ay kailangang ihanda ang taong iyon sa pamamagitan ng pagpapaliwanag ng proseso ng pag-iingat ng rekord at pagpapaalam sa kahalili ng lahat ng impormasyon.
