Ang isang kahilingan ng sulat na isinulat sa ngalan ng isang kawanggawa ay karaniwang ginagamit upang humiling ng mga donasyon mula sa mga indibidwal at mga kumpanya. Maaaring gamitin ng mga charity ang donasyong ito para sa isang partikular na dahilan, para sa isang kaganapan o para sa pangkalahatang operasyon. Ang pagpapadala ng isang sulat ng kahilingan para sa kawanggawa ay maaaring maging isang epektibong paraan upang makapagpataas ng mga pondo. Gayunpaman, nawawalan ito ng pagiging epektibo kung hindi ka magpapadala ng mahusay na nakasulat na sulat na malinaw na nagpapaliwanag kung ano ang gagamitin ng kawanggawa sa mga donasyong pondo.
I-type ang petsa sa tuktok ng sulat ng kahilingan. Ito ay dapat na ang petsa na plano mong ipadala ang sulat sa mga potensyal na donor.
Tatalakayin ang bawat tatanggap nang isa-isa. Huwag gumamit ng pangkaraniwang pagbati, tulad ng "Hello" o isang pormal na pagbati tulad ng "Kung Sino ang Mag-aalala." Pag-uusap sa mga tao sa pamamagitan ng kanilang mga pangalan, tulad ng "Joseph" o "Mrs. Swanson, "ay mas epektibo.
Pag-usapan ang maikling kawanggawa sa unang talata. Tiyaking banggitin kung paano gagamitin ng kawanggawa ang mga donasyon. Halimbawa, ang isang kawanggawa tulad ng Red Cross ay maaaring makipag-usap tungkol sa mga tiyak na mga pagsisikap sa pagpapagamot na ginawa matapos ang isang kamakailang kalamidad at ang mga pagsisikap na ito ay nangangailangan ng suporta sa pamamagitan ng mga donasyon.
Bigyan ang mga tatanggap ng higit pang mga detalye tungkol sa kawanggawa at kung anong mga donasyon ang ginagamit para sa pangalawang talata. Ang mga partikular na halimbawa ay gumagana nang maayos upang maakit ang mga tao sa damdamin, na kung saan ay nais nilang mag-abuloy. Halimbawa, ang isang kawanggawa tulad ng ASPCA ay maaaring magsabi ng isang kuwento tungkol sa kung paano ang isang naulilang puppy na nakatanggap ng medikal na pangangalaga pagkatapos ng apoy ng bahay ay na-save gamit ang mga pondo mula sa mapagkaloob na mga donor.
Ipaliwanag kung paano maaaring magbigay ng tatanggap ang pera sa kawanggawa sa ikatlong talata. Maging napaka tiyak, tulad ng kung saan magpadala ng isang tseke, sino ang mag-check out o kung saan ang isang donasyon link ay matatagpuan sa website ng kawanggawa. Kung ang mga donor ay tumatanggap ng anumang regalo para sa pagbibigay ng halaga, isama ang impormasyon dito.
Magpahayag ng pasasalamat sa oras ng tatanggap at pagkabukas-palad bilang huling talata ng sulat ng kahilingan.
Mag-type ng pagsasara para sa sulat ng kahilingan, tulad ng "Maraming Salamat" o "Pinakamabait na Pagbati." Apat na linya sa ibaba ang pagsara, i-type ang iyong pangalan. Sa ilalim ng iyong pangalan, i-type ang iyong pamagat sa loob ng kawanggawa at ang pangalan ng kawanggawa. Ang sobrang espasyo sa pagitan ng pagsasara at ang iyong nai-type na pangalan ay para sa iyong lagda.
