Mayroon ka ng maraming impormasyon sa iyong mga kamay, ngunit may mga pagkakataon na hindi mo makuha ang impormasyong kailangan mo tungkol sa isang produkto sa pamamagitan ng isang website. Pakiramdam mo ay makakakuha ka ng benepisyo dahil hindi ka lamang magbasa ng higit pang impormasyon kundi magkaroon din ng produkto sa kamay upang makagawa ka ng pagtatasa ng iyong sarili. Madalas itong nangyayari kapag inilunsad ng isang kumpanya ang isang bagong produkto. Ito ay karaniwan para sa mga indibidwal at negosyo, lalo na sa larangan ng pampublikong relasyon, upang magpadala ng mga sulat na humihiling sa mga kumpanya upang matuto nang higit pa tungkol sa kanilang mga produkto at magtipon ng impormasyon. Gumawa ng ilang pananaliksik upang makita kung paano pinangangasiwaan ng kumpanya ang mga naturang kahilingan upang matiyak na ang iyong kahilingan sa sulat ay nakatayo.
Takpan ang Mga Pangunahing Kaalaman
Tandaan na mahalaga para sa iyo na isama ang lahat ng mahahalagang impormasyon at i-format ang iyong sulat sa paraang pamilyar ang mambabasa. Dapat isama ng karaniwang mga titik ng negosyo ang address ng nagpadala, ang petsa, isang pagbati, ang katawan ng sulat at pagsasara. Tiyakin din na ang iyong sulat ay maayos na na-format, na ito ay nasuri para sa spelling at grammar at ang font na iyong ginagamit ay nababasa.
Pumunta sa Point
Kung nagsusulat ka ng liham na pinaplano mong mail o kung ikaw ay gumagawa ng isang email, gugustuhin mong panatilihin ang iyong sulat sa isang kumpanya na humihiling ng impormasyon tungkol sa isang produkto na maikli, malinaw at magalang. Sabihin ang layunin ng sulat. Sa pambungad na talata, ipaliwanag sa kumpanya na interesado ka sa isang partikular na produkto at pangalanan ang produkto. Tandaan na gusto mo ng mas maraming impormasyon kung maaari nilang ibigay. Maaari ka ring mag-alok ng pagbati sa produkto at ang tagumpay na natagpuan ng kumpanya dito sa ngayon. Gayundin, huwag kalimutang ipaalam sa kanila ang tungkol sa iyong sarili. Hindi mo maaaring isipin ang indibidwal na iyong isinusulat upang malaman kung sino ka at kung bakit ka maaaring maabot sa kanila.
Gawin ang Kaso para sa Iyong Kahilingan
Sa iyong sulat, sasabihin mo sa mambabasa kung bakit interesado ka sa produkto at kung bakit gusto mong matuto nang higit pa. Ipakita kung ano ang iyong mga plano at siguraduhing malinaw ang mga ito. Isinasaalang-alang mo ba ang pagbili ng produkto nang maramihan para sa muling pagbebenta? Mayroon ka bang platform kung saan mo gustong suriin ang produkto? Nakikita mo ba ang isang pagkakataon para sa pakikipagtulungan? Marahil mayroon kang isang tanyag na tao na kliyente na gusto mong makuha ang produkto. Sa pamamagitan ng pagpapaalam sa kumpanya sa harap kung bakit interesado ka sa kanilang produkto at pag-aaral nang higit pa tungkol dito, binibigyan mo ang kumpanya ng maaasahang mga kadahilanan kung bakit ang pagpapadala ng mga produkto at impormasyon sa iyo ay magiging kapaki-pakinabang sa kanilang ilalim na linya.
Ipaliwanag kung Paano Naririnig Mo ang Tungkol sa Kumpanya
Ang mga kumpanya ay gumagamit ng feedback mula sa mga customer upang itaguyod ang kanilang mga kumpanya at upang mapabuti ang pagganap. Kaya kapag natututo ang isang kumpanya mula sa isang potensyal na customer kung saan narinig nila ang tungkol sa negosyo, tinutulungan nito ang kumpanya na malaman kung saan gumagana ang mga aktibidad sa pagmemerkado at advertising. Dagdag pa, ang kumpanya ay sabik na maunawaan kung paano ka naging pamilyar sa kanilang mga produkto bago gawin ang iyong kahilingan. Sa iyong liham, nais mong ipakita na nagawa mo ang iyong pananaliksik at na pamilyar ka sa kumpanya at sa kanilang mga produkto.
I-wrap It Up
Upang isara ang iyong sulat, tiyaking pinasasalamatan mo ang kumpanya para sa kanilang pagsasaalang-alang. Ang iyong sulat ng kahilingan para sa impormasyon ay hindi kailangang maging mahaba at kumplikado. Ang isang simpleng pagtatanghal ng kung ano ang gusto mo at kung bakit dapat magbigay ng kumpanya na sumusulat ka sa may sapat na impormasyon upang makagawa ng isang desisyon kung ang produkto at impormasyon ay maibabahagi. At bago mo ipadala ang sulat, siguraduhing gumawa ng isang kopya para sa iyong mga rekord. Gusto mo ring gumawa ng isang nota sa iyong sarili upang mag-follow up sa sulat kung hindi mo marinig muli sa isang napapanahong paraan.
