Ang alam kung paano kinakalkula ang mga takdang petsa ng invoice ay tama na nagse-save ng pera ng iyong kumpanya sa huli na bayad at nawawalang mga diskwento. Ang mga nawawalang takdang petsa sa isang regular na batayan ay maaari ring makapinsala sa credit rating ng iyong kumpanya, na ginagawang mas mahirap upang makakuha ng financing sa hinaharap. Ang bawat vendor ay maaaring magkaroon ng sariling mga tuntunin sa pagbabayad, kaya dapat mong suriin ang mga invoice nang paisa-isa.
Kasunduan sa pagbabayad
Dapat ilista ng vendor ang mga tuntunin sa pagbabayad sa isang lugar sa harap ng invoice. Ang mga tuntunin sa pagsingil nang walang mga diskwento ay kadalasang itinala bilang "Net" at ang bilang ng mga araw hanggang sa bayaran ang dapat bayaran. Halimbawa, ipinapahiwatig ng "Net 30" na mga tuntunin na ang netong halaga ng invoice ay dapat na 30 araw pagkatapos ng petsa ng invoice.
Mga Diskwento sa Invoice
Ang ilang mga vendor ay nag-aalok ng mga diskwento para sa pagbabayad ng isang invoice nang maaga. Kasama sa mga tuntunin para sa mga invoice ang porsyento ng diskwento at ang naaangkop na time frame. Kung nagbigay ang vendor ng 2 porsiyento na diskwento para sa pagbabayad ng isang Net 30 invoice sa loob ng unang 10 araw, ang mga tuntunin ay ililista bilang "2% 10 / Net 30." Siguraduhin na payagan ang oras para sa pagbabayad na dumating sa tanggapan ng vendor.
Paggawa ng Pagkalkula
Magsimula sa petsa na naka-print sa invoice, hindi sa araw na natanggap mo ito sa koreo. Halimbawa, ang isang invoice na may petsang Abril 15 na may mga tuntunin ng "Net 30" ay dapat bayaran sa Mayo 15. Kung ang mga tuntunin ay "2% 10 / Net 30" at ang halaga ng invoice ay $ 1,000, maaari kang magbayad lamang ng $ 980 kung babayaran mo bago ang Abril 25.
