Kapag nagtatrabaho sa isang kapaligiran sa opisina, ang pagbabahagi at paghiram ng mga supply ng iba ay isang pangkaraniwang pangyayari. Ang downside ng mga ito ay na kung minsan ang mga tao ay maaaring kapabayaan upang ibalik ang ipinagkaloob supplies ng opisina. Ang pinaka-propesyonal na paraan upang harapin ito ay sa anyo ng isang sulat, na ipinadala sa pamamagitan ng email. Ito ay simple na isulat, at kung tapos na sa tamang paraan, tinitiyak na ang kagamitan ay ibinalik at walang relasyon ay napigilan.
Simulan ang email sa pamamagitan ng pagsulat, "Hello," na sinusundan ng pangalan ng tao, kung siya ay isang tao na alam mo nang maayos. Kung ito ay isang tao na hindi ka pamilyar, o kung siya ay may mataas na awtoridad, magsimula sa salitang "Mahal," na sinusundan ng pangalan.
Double puwang mula sa iyong pagpapakilala at simulan ang talata ng katawan. Ipahayag na nagpapadala ka lamang ng isang friendly na paalala, tulad ng nauunawaan mo kung paano maaaring malimutan ang mga bagay kapag ito ay nagiging abala sa paligid ng opisina. Mahalaga na mapanatili ang isang friendly at tono ng pag-unawa, upang hindi galit ang tatanggap - nagiging sanhi ng pag-igting at karagdagang pagpapaliban sa pagbabalik ng iyong mga supply.
Ituro, at sabihin na kakailanganin mo ang pagbalik ng mga supply ng opisina para sa isang darating na proyekto. Sabihin ang mga partikular na supply na ipinahiram, bilang isang paalala sa kanila, at ang petsa na kakailanganin mo sa kanila.
I-indent, at sundan ang iyong mga talata na may isang madaling pahayag na pahayag tulad ng "Sana'y mabuti ang lahat" upang tapusin ang isang masayang tala.
Isulat, "Salamat," at lagdaan ang iyong pangalan sa ibaba bago ipadala ang iyong email.
