Ang isang kumpanya ay karaniwang gumagamit ng maliit na cash upang gumawa ng mga maliit na pagbili o muling pagbabayad ng mga empleyado para sa mga menor de edad na paggasta. Ang bawat buwan, ang mga accountant o iba pang empleyado ay kailangang balansehin ang maliit na cash at palitan ang mga pondo. Ang prosesong ito ay hindi dapat tumagal ng masyadong mahaba, dahil ang maliit na cash sa kamay ay isang maliit na halaga, madalas na mas mababa sa $ 100 para sa mga maliliit na kumpanya. Ang mga malalaking kumpanya ay maaaring magkaroon ng maliit na cash account na may hawak ng hanggang $ 500 o higit pa. Gayunpaman, ang mga pamamaraan ng pagkakasundo ay hindi naiiba anuman ang halaga sa mga petty cash funds.
Isulat ang normal na maliit na pera sa isang papel. Ang pigura na ito ay ang pagbubukas ng cash value para sa maliit na cash, tulad ng $ 100.
Bilangin ang cash na kasalukuyang nasa maliit na cash box o drawer. Ibawas ang kabuuang cash sa kamay mula sa balanse sa pagbubukas.
Kabuuang mga resibo na detalyado ang mga gastusin sa pera. Ibawas ang kabuuan ng resibo mula sa tayahin sa Hakbang 2. Petty cash ay balansehin kung ang dalawang item na ito ay net sa zero.
Pananaliksik pagkakaiba mula sa pagkalkula sa Hakbang 3. Maghanap para sa mga nawawalang mga resibo, recount ang cash sa kamay at magtanong sa mga empleyado tungkol sa anumang di-iniulat na paggamit ng maliit na cash.
Palitan ang mga petty cash pondo sa pamamagitan ng paghiling ng salapi na katumbas ng mga resibo. Ang mga may-ari o mga tagapamahala ng accounting ay kadalasang may awtoridad na humiling ng mga cash advance para sa muling pagdaragdag ng kahon sa kahon ng cash.
Mga Tip
-
Laging gumamit ng mga detalyadong pamamaraan para sa paggamit ng maliit na salapi. Ang isang pinapahintulutang slip ng pangangasiwa ay kinakailangan upang bigyan ang maliit na cash ng empleyado para sa maliliit na gastusin.
