Ang pagbadyet sa isang organisasyon, na kilala rin bilang ang taunang proseso ng pagpaplano, ay dinisenyo upang magbigay ng mga tagapamahala na may isang plano para sa pagpapatakbo ng kumpanya. Ang badyet ay nagpapakita kung ano ang nagnanais na gugulin ng kumpanya upang makalikha ng mga kita, kung ano ang inaasahang kita at ang tubo na kikitain ng kumpanya kung nakamit nito ang mga layunin ng kita. Kahit na sa loob ng mga kumpanya kung saan ang sistema ng pagbabadyet ay nasa lugar para sa isang bilang ng mga taon, ang proseso ay hindi ganap na mahusay.
Summarized Tradisyonal na Diskarte
Ang tradisyunal na diskarte sa pagbabadyet ay isang pagsasama ng mga top-down at bottom-up na mga pamamaraan sa pagbabadyet. Ang top-down ay nangangahulugang ang top management ay nagtatakda ng mga layunin para sa taon at ipinapahayag ang mga ito sa hanay ng mga utos. Sa ilalim ng badyet, ang mga tagapamahala ng departamento ay naghahanda ng mga badyet para sa segment ng negosyo na kanilang responsable at ipapadala ang badyet hanggang sa itaas na pamamahala para sa pagpapatatag sa isang badyet o plano sa buong kumpanya.
Hindi makatotohanang Layunin
Ang mga layunin na itinakda ng mga senior executive ay may kasamang tiyak na mga target sa paglago ng kita pati na rin ang mga alituntunin tungkol sa mga paggasta. Ang isang kumpanya ay maaaring magtakda ng isang layunin ng pagtaas ng mga kita sa pamamagitan ng 10 porsiyento, o pagputol ng mga gastos sa 5 porsiyento. Maliban kung ang mga tao sa tuktok ng paghingi ng input mula sa mga tagapangasiwa ng departamento na may pananagutan sa pagkamit ng mga resulta, ang mga layunin ay malamang na makita ng mga tagapamahala ng mas mababang antas bilang di-makatwirang, hindi patas at hindi matamo.
Hindi kasama
Ang pinakamababang paraan ay maaaring nangangahulugan na ang mga tauhan ng pamamahala lamang ay may kontribusyon sa paggawa ng mga badyet ng departamento - ang mga empleyado sa ibaba ng antas ng pangangasiwa ay hindi kasama sa proseso. Ang mga empleyado ay kadalasang may mga pangunahing piraso ng impormasyon na maaaring magresulta sa isang mas makatotohanang, abot-kayang plano. Maaaring malaman ng mga tauhan ng pagbebenta, halimbawa, na ang ilang mga produkto ay nagsisimula sa pagtanggi sa pagiging popular sa mga customer, kaya ang mga mapagkukunan ng pagmemerkado ay dapat na deployed sa mga produkto na may mas malaking potensyal na paglago.
Ang Budget ay Laging Pupunta
Upang ihanda ang kanilang mga badyet, ang mga tagapamahala ng departamento ay kadalasang kumukuha ng badyet sa nakaraang taon at magdagdag ng isang karagdagang halaga, tulad ng 8 porsiyento, upang masakop ang mga tinatayang pagtaas ng gastos. Wala silang oras upang masuri ang lahat ng paggasta ng item sa linya upang makita kung mayroong anumang mga lugar kung saan ang mga pondo ay nasayang. Ang dapat nilang gawin ay naghahanap ng mga gastusin na hindi nakatutulong sa pagpapabuti ng kahusayan o paglago ng kita at i-cut ang mga ito mula sa badyet sa susunod na taon, hindi magdagdag ng 8 porsiyento sa kanila.
Padding, pagkatapos Cutting
Ang mga napapanahong mga tagapamahala ng departamento ay sanay sa pag-play ng "laro ng badyet." Alam nila na ang top management ay kukunin ang badyet na isinumite nila at tumagas sa isang tiyak na halaga mula dito, kaya humingi sila ng mas maraming pera kaysa sa talagang kailangan nila. Kapag naaprubahan ang binagong badyet, lumabas ang lahat ng ito sa lahat ng nais nila sa unang lugar. Pinipinsala nito ang iba pang mga tagapamahala na taos-puso sa kanilang pagsisikap na magsumite ng makatotohanang gastos sa pagtataya at pagkatapos ay kinailangan nilang harapin ang kanilang badyet na nabawasan.
Matigas ang ulo
Maaaring gamitin ng mga kumpanya ang badyet bilang isang aparatong pumatnugot sa halip na isang patnubay. Ang mga tagapamahala na hindi tumpak na makamit ang mga resulta ng forecast ay napapailalim sa matinding pamimintas mula sa senior management at maaaring makatanggap ng mga mahihinang pagsusuri sa pagganap. Ang katotohanan ay na ang isang negosyo ay bihirang nakakamit ang mga numero ng forecast nito. Masyadong maraming mga variable ang nakakaapekto sa pagganap ng kumpanya, kabilang ang mga kakumpitensiya na nagiging mas malakas o ang ekonomiya ay nagiging weaker. Kinakailangang isaalang-alang ang mga nangungunang pamamahala sa paghahatol sa pagganap ng isang department manager, at hindi tumingin sa mga pagkakaiba mula sa badyet na nag-iisa.
