Ang pagbubuo ng badyet ng departamento ay nangangailangan ng isang ganap na pag-unawa sa proseso at sa kagawaran na pinag-uusapan. Isaalang-alang ang isang badyet ng kagawaran bilang isang plano sa paggastos para sa darating na taon ng pananalapi. Kapag inihahanda ang paunang papeles, ang kadahilanan sa mga variable na may kaugnayan sa kita at gastos, na nagpapahintulot sa isang unan kung ang inaasahang mga numero ng kita ay hindi makagawa. Ang isang tunog, maisasagawa na badyet ay kasing ganda ng input ng mga numero ng mga arkitekto ng huling produkto.
Magtakda ng mga makatwirang layunin para sa darating na taon ng pananalapi. Dapat isama ng mga paunang figure ang mga inaasahan para sa agarang hinaharap ng departamento. Habang ang mga paunang kalkulasyon ay may posibilidad na hangganan sa maasahin na bahagi, magsikap na manatiling makatotohanang may mga numero ng forecast. Tandaan na ang mga badyet ay isang gawa-sa-pag-unlad, na nangangailangan ng pag-aayos sa buong taon, kaya mas mahusay na sa katagalan upang magsumite ng matino na mga inaasahan.
Humingi ng input. Kumunsulta sa ibang mga miyembro ng departamento, lalo na ang mga pinaka-pamilyar sa pang-araw-araw na operasyon ng opisina, bago gumawa sa anumang permanenteng numero. Gawin ang mga empleyado ng isang mahalagang kadahilanan ng pag-unlad ng pagbabadyet. Matapos ang lahat, ang mga ito ay sa front line sa anumang kapaligiran ng negosyo at sa pangkalahatan ay may natatanging pananaw tungkol sa kung ano ang ginagawa at hindi gumagana.
Pag-aralan ang pag-agos. Ang makatotohanang mga inaasahan sa kita ay nangangailangan ng pag-aaral ng mga naunang badyet. Bago mag-input ng mga paunang numero, ihambing ang buwan-sa-buwan, quarter-to-quarter at taon-sa-taon na mga numero mula sa nakaraang taon. Kung may isang pambihirang pangyayari na konektado sa mga numero ng nakaraang taon, bumalik dalawang taon. Maghanap ng mga uso na nakakaapekto sa kita. Isaalang-alang ang paggastos ng holiday kung ang negosyo ay tingi sa kalikasan. Tingnan ang unang quarter ng nakaraang taon kung ang kumpanya ay humahawak ng mga tax return ng kita. Anuman ang lugar ng kadalubhasaan ng negosyo, isaalang-alang ang mga kadahilanan na partikular sa enterprise na nagpapaikut o nagwawasak ng mga papasok na cash flow. Ang pagtitipon ng impormasyong ito ay gumagawa ng mas maraming proseso ng pagbabadyet ng daloy ng salapi.
Pag-aralan ang pag-agos. Ang mga hindi inaasahang gastusin ay maaaring makaapekto sa anumang badyet. Upang panatilihing minimal ang badyet-breakers, tingnan ang mga naunang badyet upang matukoy ang mga uso. Isaalang-alang ang mga tauhan. Mayroon bang magretiro? Ang layoffs ba ay isang posibilidad? Kung ang pagtataya ay tinataya, ano ang tungkol sa pagsasanay at iba pang mga gastos na nauugnay sa isang bagong empleyado? Magkaroon ng edad ng mga kagamitan sa account kapag figuring gastos. Tanungin kung kailangan ng mga computer o printer o kopyahin ang pag-upgrade sa paparating na panahon ng badyet. Kung gayon, kumuha ng matatag na mga pagtatantya sa mga gastos sa kapalit bago isumite ang huling produkto para sa pagsusuri. Kung ang pag-iimbak ng imbentaryo ay bahagi ng badyet ng departamento, isaalang-alang hindi lamang ang gastos ng stock, kundi pati na rin ang gastos sa bawat kuwadradong paa upang ilagay ito at ang mga tauhan at kagamitan na kailangan upang pamahalaan ang produkto. Sa maikling salita, pag-aralan ang bawat detalye upang gawin ang pangwakas na produkto na gumagana para sa buong taon.
Ihanda ang badyet. Bilang huling hakbang sa paghahanda ng pangwakas na badyet, kumunsulta sa mga tagapamahala ng iba pang mga kagawaran. Ang kanilang input ay maaaring magkaroon ng mga kahihinatnan para sa badyet para sa iyong departamento. Ang pagtingin sa hinaharap ay ang pangunahing layunin ng anumang badyet. Ang paghahanda ng badyet ng departamento ay nagiging isang tapat na gawain kung ang kinakailangan para sa pagkumpleto nito ay inilalagay nang maaga. Tandaan din na ang isang badyet ay isang malleable na dokumento, isa na naaayon sa mga layunin ng kumpanya at madaling inaayos kung kailangan ang pangangailangan.
