Ang mga boluntaryo at ang mga kawani ng administrasyon ng mga organisasyon kung saan sila boluntaryo ay kailangang subaybayan ang mga oras ng pagboboluntaryo para sa iba't ibang mga kadahilanan. Maaaring kailangan ng mga boluntaryo ang oras para sa akademikong kredito o upang masiyahan ang hukuman o iba pang mga kinakailangan. Ang pagsubaybay sa bilang ng mga oras ng pagboboluntaryo ay mahalaga para sa mga nonprofit para sa mga ulat ng grant at donor. Mayroong ilang mga relatibong madaling paraan na maaari mong subaybayan ang iyong mga oras ng boluntaryo.
Pagpapanatiling Pagsubaybay ng Oras ng Mga Volunteer
Magtabi ng isang maliit na journal sa iyong pitaka o sa glove compartment ng iyong kotse. Itala ang iyong mga oras sa bawat oras na matapos mo ang isang volunteer shift. Ihambing ang iyong mga oras sa tuwing kailangan mo ang impormasyon.
Lumikha ng isang personal na boluntaryo na oras ng database. Mag-set up ng isang simpleng database gamit ang Excel o Access sa iyong computer sa bahay. Ipasok ang iyong oras ng volunteer araw-araw o minsan sa isang linggo. Gawing simple o masalimuot ang iyong database hangga't kailangan mo. Ang pinaka-pangunahing template ay nangangailangan lamang ng tatlo o apat na larangan.
Tingnan sa boluntaryong tagapag-ugnay o iba pang tagapangasiwa sa samahan kung saan ka magboboluntaryo at hilingin sa kanya na ipasa ang iyong mga oras ng pagboboluntaryo sa iyo (taun-taon o sa tuwing kailangan mo ang mga ito). Halos lahat ng mga aktibidad na boluntaryo ngayon ay nangangailangan ng ilang uri ng pag-sign in / pag-sign out (madalas sa pamamagitan ng isang online portal) o iba pang record, kaya dapat silang magkaroon ng dokumentasyon ng iyong oras ng volunteer magagamit.
