Hindi pinapayagan ng QuickBooks ang pag-urong. Sa sandaling mag-upgrade ka sa isang mas bagong bersyon, hindi mo magagawang i-undo ang pagkilos na ito at bumalik sa nakaraang bersyon. Kapag nag-upgrade ka, pinipilit kang mag-log in bilang tagapangasiwa at nag-prompt ng isang naka-type na kumpirmasyon upang matiyak na gusto mo talagang mag-upgrade. Ang ilang mga item ay maaaring i-export pabalik sa isang nakaraang bersyon, hindi lamang ang buong file ng kumpanya.
Paggamit ng Third-Party Software
Kunin ang isang programa ng software ng third-party upang i-convert ang Enterprise pabalik sa Pro. Mayroong ilan sa merkado, kahit na ang isang programa ay hindi maaaring i-convert ang lahat ng data nang malinis. Bago mag-convert, siguraduhing lumikha ng isang kumpletong backup file kung sakaling may mga problema sa conversion. Pinapayagan ka nito na ibalik ang iyong data sa orihinal na estado.
Mag-print ng isang hanay ng mga ulat sa pananalapi, tulad ng sheet ng balanse at pahayag ng kita at pagkawala, upang i-cross-reference laban sa sandaling i-convert mo sa mas lumang bersyon.
Gamitin ang software sa bawat tagubilin ng programista.
I-print ang parehong hanay ng mga ulat sa pananalapi sa iyong bagong na-convert na file at ihambing sa mga ulat mula sa orihinal na file. Dapat silang tumugma nang eksakto.
Magsimula ng Bagong File
Ang pinakamagandang opsyon ay upang lumikha ng isang bagong file ng kumpanya gamit ang data mula sa Enterprise. Upang magsimula, i-export ang lahat ng mga listahan at account sa QuickBooks Pro.
Pumili ng petsa ng pagsisimula para sa iyong Pro file. Sa isip na ito ay magiging simula ng isang taon ng pananalapi, ngunit ang simula ng isang buwan o quarter ay gagana rin.
Pag-areglo ng iyong file ng Enterprise para sa huling araw ng panahon. Halimbawa, kung gumagamit ka ng Enero 1 bilang iyong bagong petsa ng pagsisimula, i-reconcile ang file ng Enterprise noong Disyembre 31.
Gamitin ang mga pagsara ng balanse para sa iyong mga naipagkasundo na account bilang bagong balanse sa pagbukas para sa Pro file. Mahalaga, ang lahat ng mga account na lumilitaw sa iyong balanse na sheet, maliban sa mga natitirang kita, ay dapat magkaroon ng pambungad na balanse sa iyong bagong file. Ang mga pambungad na balanse ay mag-post laban sa pagbukas ng equity balance.
Kung ginamit mo ang simula ng iyong taon ng pananalapi bilang petsa ng pagsisimula para sa iyong bagong file, wala kang anumang mga problema na nagpapatakbo ng mga ulat para sa kasalukuyang taon. Kung gumamit ka ng anumang iba pang mga petsa, magpatakbo ng isang hanay ng mga ulat sa lumang file pati na rin ang bagong file upang makakuha ng kumpletong kasaysayan.
Mga Tip
-
Mahalaga na maunawaan na hindi posible na bumalik sa mga bersyon. Nagagawa mong i-export ang mga listahan ng vendor at customer sa isang mas lumang bersyon, ngunit ang file ng kumpanya ay hindi magbubukas sa isang mas lumang bersyon. Sa pangkalahatan, wala talagang dahilan upang i-convert pabalik. Gagawin ng Enterprise ang lahat ng ginagawa ng Pro ngunit nagbibigay-daan para sa isang mas malaking laki ng file at nag-aalok ng mga karagdagang tampok.
Babala
Huwag magpabaya na lumikha ng kumpletong backup file bago mag-convert o mag-upgrade. I-save ito sa isang folder na hindi mo regular na ginagamit para sa iyong QuickBooks na file. Lagyan ng label ang file nang malinaw sa isang petsa.
