Ang paghiling sa iyong superbisor na magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon para sa iyo ay malamang na mas karaniwan kaysa sa iyong superbisor na humihiling ng isang sulat ng rekomendasyon mula sa iyo. Dahil sa tenor ng ilang mga relasyon sa superbisor at empleyado sa lugar ng trabaho, ang isang tagapamahala ay maaaring magkaroon ng malaking panganib sa pagtatanong sa iyo na magbigay ng garantiya para sa kanya. Gayunpaman, ang simpleng katotohanang hinihiling sa iyo ng iyong tagapangasiwa para sa iyong selyo ng pag-apruba ay isang testamento kung paano pinahahalagahan niya ang iyong opinyon tungkol sa kanyang pagganap. Sa gayon, isaalang-alang ang epekto ng iyong sulat sa rekomendasyon at magbigay ng impormasyong iyong pinaniniwalaan ay magiging kapaki-pakinabang sa paghahanap ng trabaho ng iyong tagapamahala.
Matuto Nang Higit Pa Tungkol sa iyong Manager
Ang iyong nalalaman tungkol sa iyong boss ay maaaring limitado sa iyong kasalukuyang papel. Tanungin ang iyong tagapangasiwa na sabihin sa iyo nang higit pa tungkol sa kanyang background, at mula rito, maaari kang makakuha ng higit pa tungkol sa dahilan kung bakit siya pinangangasiwaan ang paraan ng kanyang ginagawa. Marahil siya ay isang dalubhasa sa teknikal na ang kakayahan sa pamumuno ay kinikilala ng isang dating employer, at sumali siya sa kasalukuyang employer bilang isang tagapamahala. Nakatanggap ba siya ng pormal na pagsasanay upang maunlad ang kanyang mga talento sa pamumuno, o ito lang ang karanasan sa trabaho at ang kanyang mga kasanayan sa pagbuo ng relasyon na nagresulta sa kanyang pagsulong sa isang tungkuling pangasiwaan? Hindi mo kailangang repasuhin ang kanyang resume o quiz tungkol sa kanyang buong kasaysayan ng trabaho, ngunit kung alam mo ang higit pa tungkol sa kung paano siya naging sa kanyang kasalukuyang papel, maaari itong gumawa ng pagsusulat ng isang sulat ng rekomendasyon na mas madali para sa iyo.
Higit sa Isang Perspektibo
Kapag sinimulan mo ang iyong draft, huwag umasa sa iyong karanasan mag-isa. Malamang na pinangangasiwaan ng iyong tagapamahala ang higit pa sa iyo. Sa panahon ng iyong panunungkulan sa kumpanya, tiyak na nasaksihan mo kung paano niya pinangangasiwaan ang iba. Totoo, maaari niyang pinahahalagahan ang iyong opinyon sa iba - na ang dahilan kung bakit hinihiling niya sa iyo na isulat ang sulat - ngunit upang makapagsulat ng isang liham na matatanggap ng iyong employer sa hinaharap ng iyong tagapangasiwa, maaari mong gawin ang isang kapakipakinabang sa kanya kung sumulat ka mula lamang ang iyong pananaw.
Kung angkop, at walang pagkilala ng iba pang mga subordinates sa pamamagitan ng pangalan, siyempre, isipin ang isa o dalawang mga pagkakataon kung saan ang mga kakayahan ng pamumuno ng iyong manager ay lumiwanag. Ilarawan ang mga pagkakataon kung saan nalutas ng iyong tagapamahala ang salungat sa lugar ng trabaho, o kapag nagbigay siya ng kinakailangang patnubay para sa isang proyekto ng koponan nang hindi lamang tumatalon upang gawin ang trabaho mismo. Isulat din ang tungkol sa kanyang mga teknikal na kasanayan, gayunpaman, kung naghahanap siya ng isang tungkulin sa pamumuno, higit na nakatuon sa kanyang mga kakayahan bilang isang tagapangasiwa o isang pinuno na ang mga empleyado ng pag-uugali ay tularan o humanga.
Istraktura, Nilalaman at Daloy
Ang iyong sulat ng rekomendasyon ay dapat na humigit-kumulang sa tatlong talata. Ang unang talata ay dapat ipaliwanag ang iyong relasyon sa iyong amo, kung gaano katagal siya ay iyong amo at ang dahilan kung bakit ikaw ay sumusulat sa ngalan niya. Huwag sabihin na sumusulat ka dahil tinanong ka niya; ipaliwanag kung bakit tinanggap mo ang kanyang kahilingan na sumulat ka ng isang sulat ng rekomendasyon. Halimbawa, maaari mong simulan ang iyong sulat sa, " Sumusulat ako sa ngalan ni Susan Smith, na isang kandidato para sa posisyon ng manager sa ABC Manufacturing. Kasalukuyan akong nakikipagtulungan kay Susan sa XYZ Contractor; siya ay naging tagapamahala ko sa loob ng tatlong taon. '
Ang sulat na ito ng rekomendasyon ay dapat ipaliwanag kung bakit sa tingin mo Susan ang pinakamahusay na kandidato para sa posisyon ng manager sa ABC; Halimbawa, " ang aking karanasan bilang isa sa kanyang mga direktang ulat ay napakapaki-pakinabang na regalo at siya ay isa sa mga dahilan kung bakit napakasaya ko ang aking trabaho. '
Sa iyong pangalawang talata, maghatid ng ilang anecdotal na mga sanggunian na naglalarawan sa mga kakayahan ng pamumuno ni Susan. Iwasan ang pagbubunyag ng sensitibong impormasyon tungkol sa iyong tagapag-empleyo o ibang empleyado. Ilarawan ang mga pagkakataon kung saan siya ay nakatulong sa iyong propesyonal na pag-unlad at kung ano ang iyong natutunan mula sa kanya.
Para sa iyong pangwakas na talata, kung malungkot kang makita ang iyong tagapamahala ay magsasagawa ng ibang trabaho na magtatapos sa relasyon na iyong naroroon, sabihin ito, at maging matapat tungkol dito, ngunit hindi labis na sentimental. Ito ay, siyempre, isang propesyonal na sanggunian, kaya kahit na mayroon kang isang magandang relasyon sa iyong boss, panatilihin ang sulat na ito mahigpit na propesyonal. Gusto ng kanyang prospective na tagapag-empleyo na malaman kung paano tinitingnan ng iba ang kanyang mga kasanayan at kwalipikasyon - hindi kung mayroon kang isang mahusay na pagkakaibigan.
Repasuhin ang Draft sa Iyong Boss
Bago mo ipadala ang sulat ng rekomendasyon sa prospective employer, hilingan ang iyong boss na suriin ang draft. Double-check upang matiyak na mayroon kang tamang addressee at impormasyon ng contact. Pagkatapos ng iyong boss ay may pagkakataon na suriin ito, maaari mong pinuhin ang sulat, gumawa ng anumang mga kinakailangang pagwawasto at ipadala ito sa employer.
