Ang pagsulat ng isang pormal na sulat ay pananakot. Ang pagsusulat ng isang pormal na sulat sa iyong boss ay maaaring makaramdam ng hindi kapani-paniwala na mundo. Kung ito ay humiling ng oras o malambot ang iyong pagbibitiw, ito ay isang mahusay na kasanayan upang matuto habang lumabas ka sa nagtatrabaho mundo. Ang pagpapanatiling isang template sa isip ay makakatulong sa iyo na malaki kasama ang paraan.
Isipin Tungkol sa Iyong Hangarin
Ano ang iyong pokus dito? Ano ang gusto mong resulta ng iyong pagtatapos? Ang pagiging malinaw sa iyong sarili hindi lamang kung ano ang gusto mong sabihin ngunit bakit kailangan mong sabihin ito ay tumutulong sa kapag sumusulat sa iyong boss. Mahalaga na maging tapat tungkol sa kung ano ang nais mong ihatid.
Ang iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Sa kanang itaas na sulok, dapat mong ilagay ang lahat ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Dapat itong magmukhang mga sumusunod:
- Pangalan
- Address ng kumpanya.
- Ang iyong direktang linya ng telepono ng kumpanya.
- Email address.
Ginagawa nitong napakalinaw kung sino ka at sino ang iyong direktang superbisor o ang iyong koponan.
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay ng iyong Boss
Direkta sa kabuuan mula sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, ilagay ang impormasyon ng contact ng iyong boss sa parehong format tulad ng nasa itaas, tulad ng sumusunod:
- Pangalan
- Address ng kumpanya.
- Ang kanyang direktang linya ng telepono ng kumpanya.
- Email address.
Petsa ng Sulat
Isang linya sa ibaba ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, petsa ng sulat. Dapat itong napetsahan sa araw na nais mong iwanan ito para sa iyong amo, hindi sa araw na nagsimula kang sumulat ng iyong sulat. Pinapayagan din nito ang isang time-frame para sa isang tugon.
Buksan Sa Pagbati
Direkta sa ibaba ng petsa, ilagay ang pagbati, "Mahal na G./Ms./Dr. pangalan ng boss na may sumusunod na comma. Isulat nang eksakto kung paano mas gusto ng iyong boss na matugunan.
Unang talata
Magsimula sa pamamagitan ng pagbubuod kung sino ka. Kung ang iyong kumpanya ay malaki o maliit, ang pagkilala sa iyong sarili ay tamang paraan upang gawin ito. Ang iyong titulo sa trabaho, ang iyong eksaktong departamento at kung gaano katagal ka sa kumpanya. Ito ay kung saan nais mong malinaw na sabihin ang layunin ng pagsulat ng liham na ito sa iyong amo, halimbawa, "Sumusulat ako sa liham na ito upang humiling ng medikal na leave simula ng anim na linggo mula ngayon, mula Mayo 15 hanggang Hunyo 5."
Pangalawang Parapo
Narito kung nasaan ka ng pahayag na ginawa mo sa parapo sa itaas. Ang pagpapatuloy sa halimbawa ng nangangailangan ng medikal na bakasyon, maaari kang sumulat ng isang bagay tulad ng, "Ang aking dahilan para sa medikal na leave ay ang magkaroon ng medikal na pinagtibay na operasyon. Mayroon akong limang linggo ng bayad na bakasyon na magagamit. Maaari ba akong kumuha ng aking bayad na bakasyon sa buong pati na rin ang isa pang linggo ng hindi bayad na oras off? "Ito ay mahalaga upang gamitin ang tamang tono sa iyong sulat. Hindi mo nais na makilala ang hinihingi, ngunit nagtatanong, at nagbibigay-kaalaman. Sa huli, gusto mo na ang iyong amo ay nararamdaman mo ang paggalang sa kanilang posisyon at awtoridad upang magpasiya kung ano ang pinahihintulutan. Mahalaga rin na idagdag na bukas ka sa pagsasalita tungkol sa bagay na ito nang personal, o sa anumang paraan ay pinakamadali para sa iyo na makipag-ugnay sa iyo.
Ikatlong Talata
Sa madaling sabi, salamat sa iyong boss sa kanyang oras sa pagbabasa ng iyong sulat.
Isara Sa iyong Lagda
Mag-sign-off sa isang magalang at propesyonal na pagsasara. Ang "Pinakamahusay na Pagbati" at "Taos-puso" na sinusundan ng isang kuwit ay parehong mabuti, karaniwang mga pagpipilian. Mag-iwan ng malaking puwang at i-type ang iyong pangalan kaya kapag naka-print ito, maaari mong lagdaan ang titik sa puwang na iyon.
Anuman ang layunin ng iyong pormal na sulat sa iyong amo, siguraduhing isulat ito nang maaga kung ito ay sensitibo sa oras. Ang pag-alis ng iyong kumpanya pansamantala o pagtustos ng iyong pagbibitiw, ang pagiging maagap at polite ay higit sa lahat.
