Ang taunang mga kumpanya na nag-aalok ng mga benepisyo ng empleyado ay may isang bukas na panahon ng pagpapatala para sa mga empleyado na magpatala o magpapalit ng kanilang saklaw ng pangangalagang pangkalusugan para sa susunod na taon. Pagkakaroon hanggang sa bukas na panahon ng pagpapatala, maraming mga kumpanya ang naglunsad ng isang kampanya upang makapagpahayag ng impormasyon tungkol sa kanilang mga kapakinabangan ng benepisyo. Ang kampanya ay maaaring maging multi-faceted sa diskarte gamit ang elektronikong at nakasulat na mga komunikasyon sa tabi ng mga sesyon sa pagpupulong upang ipaliwanag ang planong pangkalusugan ng taon at ang mga pagpipilian sa benepisyo.
Electronic Campaign
Ang komunikasyon ng empleyado ng empleyado tungkol sa bukas na pagpapatala ay karaniwan sa lugar ng trabaho ngayon. Ang mga bukas na kampanya sa komunikasyon sa pag-enroll ay kinabibilangan ng mga blasts ng email sa lahat ng empleyado na may impormasyon tungkol sa mga plano at benepisyo ng benepisyo kung kailan at kung paano magpatala, lingguhang mga newsletter na may mga artikulo tungkol sa mga pagpipilian sa benepisyo at mga benepisyong polyeto. Ang impormasyong ipinadala sa pamamagitan ng email ay maaaring mai-post sa isang kumpanya intranet, isang panloob na website, para sa mga empleyado upang mag-link sa pamamagitan ng mga email. Ang tindero na humahawak sa pagpoproseso ng pagpapatala ay maaaring magkaroon ng isang website para sa electronic enrollment na maaaring maglaman ng impormasyon tungkol sa mga kapakinabangan ng benepisyo. Maaaring suriin ng mga empleyado ang impormasyon ng elektronikong benepisyo sa kanilang paglilibang at magpatala sa kanilang kaginhawahan bago ang katapusan ng bukas na panahon ng pagpapatala.
Conference Call / Web Meeting
Ang mas malaking mga tagapag-empleyo ay maaaring humawak ng mga kumperensyang tawag sa komprehensibong kumpanya sa mga kasamang mga pulong sa web sa panahon ng bukas na pagpapalista. Ang mga tawag ay maaaring i-host ng departamento ng human resources at may mga bisita mula sa mga vendor na nagkontrata upang magbigay ng mga benepisyo sa susunod na taon. Ang bawat vendor ay maaaring makipag-usap sa mga handog at sagutin ang mga tanong. Ang mga pagtatanghal kabilang ang isang pagtatanghal ng website ng pagpapatala ay maaaring sundin online sa pamamagitan ng isang pulong sa web sa panahon ng tawag.
Mga Session ng Buksan-sa-Mukha ng Pag-enroll
Upang maabot ang mga empleyado na walang mga kompyuter o mga kompanya ng access sa telepono ay maaaring magkaroon ng ilang mga sesyon sa pag-enroll na bukas-sa-mukha. Tulad ng konsepto ng pagtawag sa pagpupulong, ang mga kinatawan mula sa departamento ng human resources ng kumpanya at ang mga vendor ng planong pangkalusugan ay maaaring hawakan ang mga pulong sa mga empleyado upang ipaliwanag ang mga benepisyo at ang proseso ng pagpapatala. Maraming mga sesyon ay maaaring gaganapin upang mapaunlakan ang mga empleyado sa iba't ibang mga shift at payagan ang isang mas kilalang setting para sa mga empleyado upang magtanong.
