Ang pag-evaluate ng pagganap ng isang empleyado ay nangangailangan ng maingat na pagsasaalang-alang at pag-iisip, dahil hindi lamang mahalaga para sa mga empleyado na malaman kung paano nila sinusukat ang mga inaasahan ng pamamahala, ngunit ang pagsusuri ay may papel sa mga pagsasaalang-alang para sa mga pagsulong, pagpapataas, gantimpala at mga pagtanggal. Bukod pa rito, kung ang empleyado ay sinasabing hindi makatarungan, maaaring magresulta ito sa empleyado na nawawalan ng pag-uudyok at pagtitiwala, o kahit na ang empleyado ay umalis sa kumpanya.
Subaybayan ang pagganap ng empleyado sa buong taon. Karaniwan para sa mga tagapamahala na makalimutan ang tungkol sa mga aspeto ng pagganap mula sa higit sa dalawang buwan na nakalipas, at malamang na matandaan nila ang mga negatibong aspeto nang higit sa positibo. Sa pamamagitan ng pag-record ng parehong positibo at negatibong pagganap sa buong taon, ang tagasuri ay makakapagbigay ng isang makatarungang tasa.
Iwasan ang mga komento na hindi direktang may kaugnayan sa trabaho. Huwag talakayin ang isang insidente na hindi direktang may kaugnayan sa trabaho, dahil ito ay hahantong sa pag-review ng off-topic at hindi makakatulong sa pagtatasa ng pagganap ng empleyado.
Isama lamang ang mga layunin at napatunayan na mga katotohanan. Ang pagsuri ay dapat lamang isama ang mga tapat na mga komento na maaaring napatunayan na tama sa halip na mga opinyon. Halimbawa, sa halip na magsabi, "Ikaw ay tamad," isulat, "Ikaw ay nagpakita ng kakulangan ng pagganyak sa iyong trabaho sa pamamagitan ng pagdating sa huli bawat araw sa nakaraang apat na buwan, kumukuha ng dagdag na oras para sa iyong mga tanghalian at nawawala ang iyong deadline sa huling limang proyekto."
Magtakda ng pantay na oras sa positibo at negatibong feedback. Sa pamamagitan ng paggastos ng pantay na oras sa parehong mga nagawa at kahinaan, maaari mong mapanatili ang tono ng pulong na magiliw at hindi gaanong mabigat para sa empleyado. Bilang karagdagan, nagpapalakas ito para sa mga empleyado kapag kinikilala ng pamamahala ang kanilang positibong pagganap sa trabaho.
Magbigay ng mga paraan upang mapabuti. Kapag nag-aantay ng isang empleyado, huwag ipahayag lamang kung ano ang kanilang ginagawa nang walang pagbibigay sa kanila ng isang paraan upang mapabuti ito. Ang tasa ay dapat na malinaw na ipahayag ang mga layunin para sa empleyado sa kung ano ang dapat nilang isagawa sa pamamagitan ng kanilang susunod na pagsusuri.
