Ang matagumpay na pagpapatupad ng mga bagong patakaran at mga pamamaraan ay nakasalalay sa isang maingat na pagsasaalang-alang ng mga isyu sa kamay at isang malinaw na pagbabalangkas ng mga aksyon upang matugunan ang mga ito. Ang mga gumagawa ng polisiya at mga tagapamahala ay dapat na malinaw na makipag-usap sa lahat ng taong apektado, kabilang ang mga panlabas sa organisasyon, at gumamit ng maraming mga paraan upang ihatid ang mga bagong patakaran at pamamaraan.
Epektibong Komunikasyon
Isaalang-alang kung sino ang maaapektuhan ng mga bagong patakaran at pamamaraan, na hindi lamang nakikita sa mga tauhan sa loob ng iyong samahan ngunit ang mga panlabas na populasyon na apektado ng mga bagong hakbang, pati na rin. Ang pag-alam sa lahat ng partido na maaapektuhan ay tutulong na matukoy ang mga paraan kung saan ka nakikipag-usap. Madalas ipalagay ng mga lider ng organisasyon na ang mga bagong pamamaraan ay makakaapekto lamang sa mga kasanayan ng isang organisasyon, at pagpapabaya na isaalang-alang ang mas malaking mga kahihinatnan.
Magtalaga ng isang tauhan ng kawani na may isang malakas na kaalaman sa teknikal na pagsulat at komunikasyon upang ipahayag ang mga bagong patakaran / pamamaraan. Ang pagpili ng naturang tao upang mahawakan ang komunikasyon ng mga bagong hakbang ay tumitiyak na ang lahat ng antas ng samahan, anuman ang teknikal na kaalaman o kadalubhasaan, ay mauunawaan ang mga bagong patakaran at pamamaraan.
Ipahayag ang mga bagong patakaran at pamamaraan, gamit ang maraming mga paraan ng komunikasyon upang maabot ang lahat ng nilalayon na madla. Ang isang isang-sukat-akma-lahat ng diskarte ay hindi gumagana. Ang organisasyon ay maaaring mag-abiso sa mga customer at iba pang mga mambabasa sa pamamagitan ng mga titik, e-mail at mga advertisement. Ang Memoranda, mga pagpupulong ng kawani, mga polyeto at mga manwal ay magagamit upang ipaalam sa mga miyembro ng kawani. Ang komunikasyon sa mga miyembro ng kawani ay hindi dapat lamang magsalita ng mga bagong panukala na kinuha, ngunit ipahayag din ang anumang mga bagong programa sa pagsasanay at ipaliwanag kung paano makakaapekto ang mga bagong pamamaraan sa mga umiiral na operasyon. Dapat ding magbigay ng pamamahala ang mga miyembro ng kawani ng impormasyon kung saan makakakuha ng mga sagot sa anumang mga katanungan o alalahanin na mayroon sila tungkol sa mga bagong patakaran at pamamaraan.
