Kapag ang isang proyekto ay kumpleto na, ang tanging bagay na natitira ay upang pag-aralan kung ano ang nagpunta kanan, kung ano ang naging mali at kung ano ang maaaring gawin ng koponan upang gawing mas matagumpay ang mga proyekto sa hinaharap. Karaniwang ginagawa ito sa isang ulat ng postmortem. Ang isang napakahalagang kinakailangan sa isang pangwakas, pulong ng post-project ay isang ulat ng postmortem na nagbibigay ng mga tukoy na halimbawa at maraming detalye nang hindi masyadong negatibo o pagpapahalaga sa sarili.
Istraktura at Estilo
Ang isang pormal na istraktura ng ulat na may mahusay na natukoy na mga pamagat at subheadings ay makakatulong sa iyo na ipakita ang parehong katotohanan at analytical na impormasyon sa isang malinaw at maigsi paraan. Ang Purdue University Online Writing Lab ay nagmumungkahi na isulat mo ang buong ulat gamit ang isang solong, karaniwang font tulad ng Arial o Times New Roman. Gumamit ng mga listahan tuwing magagawa mo at gamitin ang puting espasyo sa pagitan ng at sa loob ng mga seksyon upang mas madaling basahin ang ulat. Gumamit ng naaalinsunod sa gramatikal na tensyon: Gamitin ang nakaraang panahunan upang ipaliwanag ang mga pamamaraan at ipagpapatuloy ang pangkasalukuyan upang ipahayag at ipahiwatig kung ano ang ipinapakita ng mga resulta ng proyekto.
Panimula at Mga Layunin
Gamitin ang pambungad na seksyon upang ilarawan ang mga layunin ng pag-uulat ng postmortem. Ang layunin ng karamihan ng mga ulat ay upang makamit ang apat na pangunahing layunin: upang suriin at talakayin kung ang proyekto ay matagumpay, kilalanin ang mga mataas na puntos at mga kabutihan, ituro ang mga mahahalagang isyu at talakayin ang mga taktika sa paglutas ng problema at mag-outline ng mga pangunahing takeaways. Ang pag-format ng mga layuning ito bilang listahan ng bullet ay isang mahusay na paraan upang tukuyin ang istraktura ng ulat.
Parameter at Mga Layunin
Present fact-based na impormasyon ng proyekto at mga layunin ng proyekto sa susunod na seksyon. Isaayos ang impormasyon na nakabatay sa katotohanan - tulad ng titulo, pangalan ng tagapamahala ng proyekto, petsa ng pagsisimula at ang target at aktwal na petsa ng pagkumpleto - sa isang format ng talahanayan. Ibuod ang proyekto sa isang maikling salaysay. Isama ang impormasyon tulad ng uri, layunin at mga layunin at layunin ng proyekto, pati na rin ang badyet, sukatan ng pagsusuri ng pagsusuri at anumang mga hadlang o mga limitasyon na kinakaharap ng proyekto.
Pagtatasa ng Pagganap at Pagtatasa
Ang impormasyon sa pagganap ay ang "karne" ng ulat. Gumamit ng mga narrative at bulleted na mga listahan upang ilarawan ang mga nagawa at mga isyu sa gitnang. Sa subsection ng mga nagawa ng proyekto, ilarawan kung ano ang tama at kung ano ang nagtrabaho nang mahusay, at talakayin ang mga gawi - tulad ng isang lingguhang iskedyul ng pulong o ang pagpipilian upang makipag-usap sa pamamagitan ng instant messaging - na ang koponan ay natagpuan lalo na kapaki-pakinabang para sa pagkumpleto ng proyekto sa oras. Sa mga pangunahing isyu sa subseksiyon, ilarawan kung ano ang naging mali, kung aling mga patakaran at mga pamamaraan ang nagdulot ng mga problema at kung ano ang mga hamon na nahaharap sa pangkat. Pag-usapan kung paano naapektuhan ng mga problemang ito ang mga aspeto ng proyekto, tulad ng badyet at iskedyul, at ilarawan kung ano ang ginawa ng koponan upang pagtagumpayan o pamahalaan ang mga ito.
Assessment and Takeaways
Tapusin ang ulat sa isang pangkalahatang pagtatasa ng proyekto at pag-takeaway analysis. Ang isang limang-to-10-point na rating system na sinusuri ang mga kritikal na aspeto ng proyekto - kabilang ang pagganap, pamamahala ng pagsunod sa saklaw at komunikasyon - ay maaaring lumikha ng isang kapaki-pakinabang na visual na display. Panghuli, ilarawan ang mga aral na natutunan, tukuyin ang anumang mga pinakamahusay na kasanayan na binuo at ipinatupad sa panahon ng proyekto at magbigay ng mga mungkahi para sa patuloy na mga pagpapabuti.
