Ang benta ay isang mahalagang bahagi ng anumang negosyo, lalo na para sa isang maliit na negosyo na account para sa buong kita ng isang tao. Ang mga order sa pagbebenta at customer ay maaaring paminsan-minsang mawawala sa shuffle kung nagpapatakbo ka ng negosyo sa iyong sarili at nakakalat ang manipis o kung ikaw ay ginulo. Ipatupad ang ilang iba't ibang mga sistema upang matulungan kang maging mas organisado sa iyong negosyo ng cake at subaybayan ang lahat ng iyong mga order ng cake.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga form sa pagbili ng customer
-
Pens
-
Mga folder ng file
-
Kalendaryo
-
Electronic spreadsheet software
Pagbili ng mga Form ng Order at Paraan ng Kalendaryo
Bumili ng isang supply ng mga form ng pagbili ng customer mula sa isang department store o opisina supply. Bumili ng mga pormularyo na may kasamang dalawang kopya ng carbon na naka-attach, bagaman ang mga form na may isang kopyang carbon ay sapat na. Maglagay ng mga stack ng mga form na malapit sa telepono at malapit sa front counter ng iyong negosyo upang magagamit ang mga ito kapag nakikipag-ugnay ang mga tao sa iyo upang maglagay ng order ng cake.
Isulat ang mahalagang impormasyon para sa bawat order sa isang form ng order ng pagbili. Kapag ang isang customer ay naglalagay ng isang order, isulat ang pangalan ng customer, numero ng telepono, address at impormasyon sa pagbabayad, tulad ng numero ng credit card. Bilang karagdagan, isulat ang estilo at lasa ng cake na gusto niya, kung ano ang laki ng cake, kung anong uri ng frosting, anumang espesyal na kahilingan tungkol sa cake at kung anong araw ang cake ay dapat na handa na. Isama rin kung magkano ang buwis na kasama mo sa transaksyon, kung mayroon man, at isulat ang huling halaga ng cake.
Hatiin ang mga kopya ng mga form ng order ng kostumer. Panatilihin ang pangunahing kopya ng form sa isang file na itinalaga para lamang sa mga order ng customer na nakaayos ayon sa petsa. Mag-isa ng isang kopya ng carbon sa iyong kusina o istasyon ng trabaho upang paalalahanan ang iyong sarili ng mga partikular na order o kahilingan ng customer kapag inihurnong cake. Bigyan ang huling kopya ng carbon sa customer o ilakip ito sa kahon ng cake kapag pinipili ng customer ang cake. Ang kopya na ito ay magsisilbing resibo ng customer.
Mag-hang ng isang kalendaryo sa iyong kusina sa pagluluto o opisina sa bahay na para lamang sa mga order ng cake. Markahan ang mga petsa sa isang kalendaryo kapag ang bawat cake ay dapat na handa na kasama ang pangalan ng customer at numero ng telepono. Makakatulong ito sa iyo upang makita kung gaano karaming oras ang kailangan mong gawin sa bawat cake, tulungan kang magplano nang maaga at tulungan kang malaman kapag ikaw ay masyadong lumubog at kailangang i-down ang mga order.
Paraan ng Electronic Spreadsheet
Bumili o mag-download ng isang electronic spreadsheet program. Ipasok ang software disc sa iyong computer kung may isa at sundin ang mga tagubilin sa screen para sa pag-install ng software. I-double-click ang programa upang buksan ito kapag ito ay ganap na naka-install.
Gumawa ng iba't ibang mga hanay at hanay para sa bawat order ng pagbili. Sa hanay na "1," ipasok ang "Pangalan ng Kustomer" sa hanay na "A," "Phone #" sa hanay na "B," "Address" sa hanay na "C" at "Paglalarawan ng Cake" sa haligi na "D." I-type ang "Presyo" sa column na "E" at "Due Date" sa hanay na "F." Italaga ang isang hilera sa bawat order ng kostumer na nagsisimula sa hanay na "2" at higit pa.
Patuloy na i-update ang iyong spreadsheet. Magdagdag ng isang bagong hilera para sa bawat bagong order na natatanggap mo. Panatilihing nakaayos ang spreadsheet sa pagkakasunud-sunod na dapat gawin ng bawat cake. Panatilihin ang lahat ng mga hindi nakumpleto na mga order sa itim na font at i-highlight ang bawat nakumpleto para sa pagkakasunud-sunod gamit ang iyong computer mouse at baguhin ang font na iyon ng order mula sa itim hanggang sa pula sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Font Text" at pagpili ng kulay pula.
