Ang mga pag-awdit ay tumawag sa pag-iisip ng mga manggagawa sa opisina na nag-iisketing upang mahuli ang impormasyon para sa isang inquisitor sa pag-awdit. Gayunpaman, ang mga pag-audit sa accounting ay maaaring maging mga pagkakataon na mag-upgrade ng iyong mga sistema ng pag-bookke upang mas tumpak at may-katuturan ang mga ito.
Mga Tip
-
Ang mga layunin ng pag-awdit ay upang suriin ang iyong mga numero at i-verify kung ang iyong papel na pag-uulat ay tumutugma sa mga kabuuan sa iyong mga bank account.
Pagsasagawa ng Panloob na Pagsusuri
Ang iyong negosyo ay maaaring naka-set up ng isang bookkeeping system nang maaga sa proseso ng pag-unlad nito, at pagkatapos ay natigil ka na ang sistema ng legacy dahil mas madali ito kaysa sa paglipat. Ang isang panloob na tseke ay may malapitan na pagtingin sa iyong mga sistema upang masuri kung talagang sila ang pinakamahusay na paraan upang ayusin ang iyong impormasyon sa accounting. Ang mga layunin ng isang panloob na tseke ay upang suriin ang iyong mga pangunahing mga proseso ng accounting at magmungkahi ng mga upgrade kapag kinakailangan.
Pag-verify ng Katumpakan at Pagkatotoo
Ang panloob na pag-audit ay titingnan din ang iyong mga numero upang makita na ipinasok mo ang impormasyon at tama ang mga kalkulasyon at naipasok mo ang impormasyon sa tamang mga kategorya. Kung ipinasok mo ang mga pagbili ng supply bilang mga gastos sa materyales, ang iyong mga numero ay hindi magpapakita ng tunay na halaga ng bawat yunit na iyong ibinebenta. Ang isang pag-audit ay i-verify din na ang mga pagbili na iyong ipinasok ay aktwal na ginawa, tulad ng sa pamamagitan ng cross referencing impormasyon sa accounting sa mga resibo at bank statement.
Isinasaalang-alang ang mga Asset at Liability
Kung ang iyong sistema ng accounting ay nag-ulat na ikaw ay bumili ng isang sasakyan o isang piraso ng kagamitan, ang pag-audit ay maaaring tumingin sa iyong paradahan o pasilidad sa pagmamanupaktura upang matukoy kung talagang mayroon ka na item sa site at kung ginagamit mo ito para sa mga layuning pangnegosyo. Ang pag-audit ay isa ring pagkakataon upang matiyak na ang mga pangunahing pagbili ay tumpak na nakalarawan sa iyong balanse at na sila ay pinawalang halaga gamit ang mga karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting.
Pagrepaso sa Mga Pahayag ng Pananalapi
Matapos malutas ang mga nuts at bolts ng iyong sistema ng accounting, masusulit din ang isang masusing pag-audit sa mga paraan na ang mga numerong ito ay naipon sa iyong mga pinansiyal na pahayag. Ang pahayag ng iyong kita at pagkawala ay dapat sumalamin sa lahat ng iyong kita at mga gastos sa panahon na sakop nito. Ang iyong pro forma cash flow ay dapat magpakita ng mga uso at pagpapatuloy na kaayon ng mga figure na iyong iniulat para sa nakaraang mga period ng accounting.
Ang Mga Prinsipyo ng Pag-awdit
Upang maging kapaki-pakinabang at maging legal, dapat na isagawa ang pag-audit ayon sa isang malawak na hanay ng mga prinsipyo. Kabilang dito ang integridad, o isang pangako sa pagiging patas at pagtitiwala, at pagiging kompidensiyal, o ang pangangailangan na panatilihin ang impormasyon ng pribadong kumpanya mula sa pagiging kaalaman sa publiko. Ang mga auditor ay dapat ding maging independiyenteng upang matiyak ang kawalang-kinikilingan ng kanilang mga konklusyon, at dapat silang gumamit ng isang diskarte na nakabatay sa ebidensiya, na isinasaalang-alang ang mga katotohanan at mga numero bago ang mga paksang pananaw.
