Ang mga fax machine ay nagbibigay ng isang madaling at maginhawang paraan para sa mga negosyo na magpadala at tumanggap ng mga dokumento ng hard copy. Kapag isinasaalang-alang ang pagbili ng fax machine, dapat na isaalang-alang ang ilang mga kinakailangan. Kabilang dito ang bilis, pagkakakonekta, pagpepresyo at mga pagpipilian sa seguridad. Ang mga modelo ng machine ng fax ay maaaring magkaiba sa anuman o lahat ng mga salik na ito.
Bilis
Depende sa dami ng mga fax na iyong ipinadadala o tinanggap, ang bilis kung saan ang fax machine ay nagpoproseso ng mga fax ay maaaring napakahalaga. Maraming mga negosyo na may isang mataas na dami ng fax ang gumawa ng isang mataas na bilis ng fax ng isang kinakailangan upang panatilihin up sa dami ng trabaho at upang matulungan puksain ang abala signal.
Seguridad
Sa mga alalahanin ng compliance sa pagtaas, ang pagpapanatili ng seguridad ng impormasyong ipinadala o natanggap ng isang fax machine ay isang mahalagang kinakailangan para sa marami. Kung ang seguridad at pagiging kompidensiyal ay mahalaga, kailangan ang pag-encrypt kasama ang kakayahang mag-imbak ng mga natanggap na mga fax sa isang secure na mailbox ay dapat na mataas sa iyong listahan ng mga kinakailangan.
Address Book
Mag-imbak ng mga aklat na madalas na ginagamit ang mga numero ng fax sa memorya ng fax machine, at sa gayon ang pagkakaroon ng kakayahang mag-imbak ng mga madalas na ginagamit na numero ay maaaring isang mahalagang pagsasaalang-alang. Depende sa kung gaano karaming mga numero ng fax ang nais mong iimbak, ang pagpili ng isang fax machine na may sapat na panloob na memorya at isang madaling interface ng gumagamit upang kunin ang mga nakaimbak na numero ay dapat na kinakailangan sa iyong desisyon sa uri ng fax machine upang bilhin.
Gastos
Ang halaga ng mga fax machine ay malawak na nag-iiba at depende sa mga tampok ng partikular na modelo ng fax. Maliban kung mayroon kang walang limitasyong badyet, dapat kang pumili ng isang fax machine na hindi lamang nagbibigay ng mga kinakailangan na kailangan mo ngunit naaangkop din sa iyong badyet.
Pagkakakonekta
Maraming fax machine ang may kakayahang maiugnay sa isang computer o computer network. Ang pagkakakonekta na ito ay maaaring pahintulutan ang pag-fax ng network at, sa ilang mga sitwasyon, maaari ring maglingkod bilang isang printer. Kung kailangan mo ng parehong fax at printer, ang mga modelo ng fax na maaaring nakakonekta ay maaaring maging isang napakahusay na pagpipilian.
