Ang wastong accounting ay tumutulong sa iyo na matukoy kung ang iyong negosyo ay kumita ng pera, o nawawalan ito. Bilang karagdagan, sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa iyong mga pinagkukunan ng kita at gastos, maaari kang magpasya sa mga aksyon sa hinaharap para sa iyong negosyo. May software ng accounting na tumutulong sa iyo na makabuo ng mga ulat tulad ng tubo at pagkawala, daloy ng salapi, balanse ng balanse at iba pang ibang mga ulat sa pananalapi. Ang pagtatakda ng mga sistema ng accounting para sa iyong negosyo ay nakasalalay sa serbisyo ng musika na iyong ibinibigay at kung paano ka nakakakuha ng kita mula sa iyong mga kliyente.
Kolektahin ang isang listahan ng lahat ng magagamit na accounting software at suriin ang mga pagkakaiba. Mayroong ilang mga pakete ng software sa accounting mula sa Quickbooks at Peachtree sa halagang $ 100 - $ 300 bilang noong Setyembre 2010. Karamihan sa software ng accounting ay may mga katulad na tampok at pakinabang. Dapat kang pumili batay sa kalidad, presyo, at dagdag na serbisyo tulad ng online backup at suporta sa customer.
Pumili ng paraan ng accounting; alinman sa cash paraan o ang paraan ng accrual. Ang pera sa paraan ng kita ay mga kita o mga gastos lamang kapag aktwal mong natatanggap o binabayaran, ngunit ang mga account ng paraan ng pag-akrenta kapag gumagawa ka ng isang pagbebenta o nakakuha ng isang gastos nang walang kinalaman sa pagtanggap o pagbabayad ng pera. Dahil nagsasagawa ka ng isang maliit na negosyo sa industriya ng musika, haharapin mo ang mga agarang pagbabayad para sa iyong mga produkto sa pamamagitan ng mga credit card, tseke o cash sa halip na pag-invoice o paghahatid ng isang produkto bago mabayaran para dito. Ang paraan ng cash ay karaniwang mas angkop para sa ganitong uri ng negosyo. Gayunpaman, kung ang iyong negosyo ay nagsisimula sa pagbibigay ng maraming mga serbisyo kung saan nangyayari ang pagbayad sa ibang pagkakataon, maaaring makatuwiran na gamitin ang paraan ng akrual.
Mag-record ng mga transaksyon gamit ang isang set system.The software ay awtomatiko at isagawa ang marami sa iyong mga gawain na gawain tulad ng paglikha ng mga invoice at mga pahayag ng kita. Kung ikaw ay naghahain ng space studio o mga aralin sa pagtuturo maaari mo lamang i-record ang lahat ng kita sa pamamagitan ng pagpasok ng petsa at halaga sa software.
Tingnan ang mga regulasyon para sa iyong buwis ng estado, lungsod at county, kung saan naaangkop. Ang iyong software ng accounting ay maaaring magbigay ng mga link sa mga site na ito at lagay ang iyong impormasyon sa buwis sa pagbebenta. Siguraduhing makakuha ng impormasyon tungkol sa mga buwis na pagbabawas, pagbabawas ng kumpanya at rate ng empleyado. Ilista ang lahat ng mga posibleng paraan na gagana ng negosyo ng iyong musika, at magtanong sa iyong gobyerno kung kailangan mo ng mga espesyal na lisensya sa negosyo para sa pag-render ng mga serbisyong ito. Halimbawa, maaaring kailangan mo ng lisensya ng reseller kung nagbebenta ka ng mga kagamitan sa musika o iba pang mga kalakal ng musika sa iyong negosyo.
Gumawa ng isang listahan ng iyong mga customer at vendor nang hiwalay para sa mas madaling pag-access sa sistema ng software. Magkaroon ng isang listahan ng iyong mga produkto at ang kanilang mga presyo nang hiwalay. Ipasok ang lahat ng ito sa software, upang i-automate at mapabilis ang sistema ng accounting.
I-set up ang iyong tsart ng mga account na kasama ang lahat ng mga account tulad ng account ng gastos, asset account at iba pa. Ipasok ang lahat ng kagamitan sa musika papunta sa mga account ng pag-aari, at anumang natitirang mga pautang sa mga account ng gastos. Matutulungan ka nito na tumpak na matukoy ang halaga ng iyong maliit na negosyo ng musika sa isang sulyap.
Panatilihin ang iyong sistema ng accounting sa pamamagitan ng paggamit ng maayos at pagkakasundo sa iyong mga pahayag sa bangko.
Mga Tip
-
Kumuha ng online na kurso kung hindi ka pamilyar sa software o pagpapanatili ng iyong system. Gamitin ang mga serbisyo ng suporta ng software upang matulungan kang makapagsimula sa kanang paa.
Babala
Siguraduhin na ang mga tao lamang na may sapat na kaalaman ay gumagamit at mapanatili ang sistema upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pag-book ng salapi.
