Ang pagtratrabaho para sa isang kumpanya ay maaaring maging nakakabigo dahil ito ay kapaki-pakinabang. Minsan, umiiral ang mga problema at walang sinuman ang tila nakikita. Kahit na direktang harapin ang problema ay maaaring nasa labas ng iyong mga responsibilidad, bilang isang empleyado ng matapat, maaari kang sumulat at magsumite ng isang panloob na panukala para sa pagtugon sa problema. Ang pagsusulat ng panloob na panukala ay nangangailangan sa iyo na ituon ang iyong pansin sa kung paano ang iyong ipinanukalang solusyon ay makatipid ng pera para sa kumpanya.
Kilalanin ang isang problema na maaaring gastos ng pera ng iyong kumpanya o impeding produktibo ng iyong kumpanya.
Linawin ang problema at eksakto kung bakit nakakasakit sa kumpanya. Halimbawa, ang iyong kumpanya ay maaaring magbayad ng sobra sa mga memo ng photocopying na maaari lamang madaling maipamahagi sa elektronikong paraan. Sa kasong ito, kakailanganin mong kalkulahin ang gastos ng pag-print, pagkopya at pamamahagi ng mga memo na ito, kumpara sa gastos ng pag-email lamang ng mga memo sa isang listahan ng mga empleyado ng kumpanya.
Limitahan ang saklaw ng problema. Kung ang problema ay tiyak lamang sa isang partikular na seksyon ng kumpanya tulad ng pagpapanatili, payroll o human resources, gawin itong kilala. Ang paghihigpit sa saklaw ng problema ay magpapakita sa anumang potensyal na mga tagasuri ng proposal na nagawa mo na ang iyong araling-bahay sa mga tuntunin ng paghahanda upang matugunan ang problemang ito.
Tukuyin ang oras at dalas ng problema. Halimbawa, ang nabanggit na photocopying gaffe ay nangyayari lamang kapag ang mga memo ay ipinamamahagi, ngunit ang mga memo ay maaaring maibahagi sa dalawa hanggang tatlong beses sa isang araw, isang beses sa isang linggo o dalawang beses sa isang buwan. Ang pagtukoy ng oras at kadalasan ay nagbibigay-daan sa iyo upang tumpak na mahulaan ang parehong gastos ng problema at ang mga pagtitipid na nauugnay sa pag-aayos ng problema.
Magbigay ng kasaysayan, kung maaari, kung bakit umiiral ang problema. Halimbawa, ang mga memo ng photocopying para sa pamamahagi ay maaaring isang burukratikong pagkupkop mula sa isang dating superbisor na sadyang sinunod at isinagawa.
Detalye ng halaga ng pera ang kumpanya ay i-save sa pamamagitan ng pagtugon sa problema sa maikli at mahabang panahon, mula sa buwanan sa quarterly sa taun-taon.
Babala
Huwag magpakahulugan ng isang subordinate, kasamahan o superbisor sa pagbibigay ng kasaysayan ng problema.
