Naghahanda ang mga kumpanya ng apat na uri ng mga pahayag sa pananalapi bawat quarter at bawat taon: ang balanse, pahayag ng tubo at pagkawala, pahayag ng daloy ng salapi at ang pahayag ng mga natitirang kita. Sa pahayag ng kita at pagkawala, tinukoy din bilang ang pahayag ng kita, ang kumpanya ay naglilista ng lahat ng gastos at kita nito. Kapag lumalampas ang kita ng mga gastusin, ang kumpanya ay sinasabing nakinabang. Kapag ang paggasta ay higit pa sa kita, ang kumpanya ay nawala.
Accrual Accounting
Ang isang makabuluhang kawalan ng pahayag ng kita at pagkawala ay ginagamit nito ang paraan ng accounting ng accrual. Ang kumpanya ay nagtatala para sa mga gastusin at kita kung kailan at nangyari ito, sa halip na maghintay para sa pisikal na pagpapalitan ng salapi upang maganap. Ang katotohanan ay maaaring iba sa larawan sa pahayag na kita at pagkawala.
Halimbawa, ang kumpanya ay maaaring may isang order para sa imbentaryo sa isang tagapagtustos. Ang kumpanya ay tinatrato ang pera na ito bilang isang gastos kaagad. Sa takdang petsa, maaaring hindi matustusan ng vendor ang imbentaryo, kung saan ang kaso ay hindi makukuha ng kumpanya ang paggasta. Katulad ang kaso sa mga account na maaaring tanggapin. Tinatrato ng kumpanya ang perang utang ng may utang bilang kita kahit na, sa takdang petsa, ang may utang ay hindi maaaring magbayad.
Fiscal Calendars
Naghahanda ang mga kumpanya ng mga pahayag sa pananalapi sa katapusan ng isang itinakdang panahon. Maraming mga beses, ang kumpanya ay nagsasagawa ng isang comparative analysis gamit ang mga pahayag na ito. Inihahambing ng kumpanya ang kita at pagkawala ng account sa kasalukuyang panahon sa account ng kita at pagkawala ng nakaraang panahon. Sa ganitong paraan, ang kumpanya ay maaaring matukoy ang progreso o pagkasira sa pagganap.
Tinutulungan din ng mga kumpanya ang mga account ng kita at pagkawala ng mga kumpanya na tumatakbo sa parehong industriya. Ang isang pangunahing glitch ay ang mga kumpanya ay maaaring sumusunod sa iba't ibang mga kalendaryo sa pananalapi. Sa ganitong mga kaso, ang mga paghahambing ay mahirap, kung hindi imposible.
Manipulating Mga Account
Naghahanda ang mga kumpanya ng mga pahayag sa pananalapi para sa kanilang mga panlabas na stakeholder, tulad ng mga nagpapautang at shareholder, at para sa mga awtoridad ng pederal na regulasyon. Sa kasamaang palad, ito ay sapat na simple para sa kumpanya na manipulahin ang mga pahayag. Ang tagapamahala ay maaaring pumili upang labis na pahintulutang makakuha ng kita upang mahikayat ang mga prospective na shareholder sa pamumuhunan sa kumpanya o upang mapaspas ang kita upang maiwasan ang pagbabayad ng mga buwis. Hindi lahat ng mga kompanya ay nagpapasigla sa naturang mga gawi, subalit ang mas masigasig na mga kumpanya ay maaaring samantalahin ang mga butas upang manipulahin ang kanilang mga kita at pagkawala account.
Mga Prinsipyo sa Accounting
Sinunod ng mga kumpanya ang ilang mga prinsipyo sa accounting habang inihahanda ang kanilang mga pinansiyal na pahayag. Sa mga account ng kita at pagkawala, maaaring piliin ng kumpanya na gamitin ang pagtutugma ng prinsipyo. Ang pagtutugma ng prinsipyo ay nagsasabi na ang bawat item sa kita ay dapat maitugma sa isang katumbas na item sa paggasta, at kabaligtaran. Ang prinsipyo na ito ay mahusay na gumagana kapag ang kita at gastusin ay tumutugma nang maayos, ngunit kapag hindi nila, ang pagtutugma ay maaaring mas mahirap masulit ang pahayag ng kita at pagkawala.
