Kapag tinutukoy ng isang negosyo ang isang pangangailangan na bumili ng isang produkto o serbisyo, ang mga desisyon tungkol sa kung anong service provider o vendor na gagamitin ay batay sa mga panukala, nakasulat na mga buod kung paano ang provider o vendor ay nagnanais na matugunan ang pangangailangan ng negosyo. Ang mga negosyo ay humingi ng mga panukala mula sa ibang mga kumpanya sa pamamagitan ng paggamit ng mga RFP.
Pagkakakilanlan
Ang isang RFP ay isang Kahilingan para sa Panukala, isang pormal na dokumento na nagbabalangkas sa pangangailangan ng kumpanya para sa isang produkto o serbisyo at nagbibigay ng balangkas para sa mga prospective na vendor o mga service provider upang sundin sa pagpapaunlad ng isang panukala.
Mga Tampok
Ang mga RFP ay naglalaman ng mga detalye tungkol sa proyekto, impormasyon sa badyet, mga deadline at pamantayan na gagamitin upang piliin ang vendor o service provider.
Pinagmulan
Sa ilang mga kaso, ang mga negosyo ay nagsumite ng RFPs sa isang partikular na listahan ng mga kumpanya na ang negosyo ay nasuri na. Sa ibang pagkakataon, ang mga negosyo ay nag-anunsyo ng mga RFP sa mga propesyonal na mga journal at mga pahayagan.
Frame ng Oras
Ang mga RFP ay nagbibigay ng isang deadline para sa mga panukala na isinumite, karaniwang ilang linggo o buwan mula sa petsa na ibinibigay ang RFP. Kung gaano katagal ang negosyo ay nagbibigay-daan para sa mga panukala ay depende sa pangangailangan ng madaliang pagkilos ng pangangailangan ng kumpanya.
Mga benepisyo
Tinutulungan ng mga RFP na matiyak na ang bawat panukala na natanggap para sa isang proyekto ay naglalaman ng impormasyong kailangan ng kumpanya na nagmumula sa desisyon nito. Ginagawa rin nito ang proseso na mas layunin habang nangangailangan ito ng kumpanya na magtatag ng pamantayan para sa pagpili kung sino ang manalo sa isang proyekto.
