Ayon sa Isang Patnubay sa Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), ang isang proyekto ay isang pansamantalang pagsisikap na ginawa upang lumikha ng isang natatanging produkto o serbisyo. Ang unang hakbang sa pamantayan ng industriya sa pagtupad sa mga layunin at layunin ng proyekto, ay ang paglikha ng isang charter ng proyekto.
Function
Ang isang charter ng proyekto ay isang control document na nagbibigay ng isang problema sa pahayag, kasama ang isang pangkalahatang-ideya ng saklaw, mga layunin, mga kalahok at mga kinakailangan ng isang proyekto.
Mga Tampok
Dapat gamitin ang charter ng proyekto upang gabayan ang pangkalahatang direksyon ng isang proyekto, at kapag naaprubahan ay nagsisilbing isang kontrata sa pagitan ng lahat ng mga kalahok.
Kahalagahan
Ang charter ng proyekto ay nagbibigay ng pahintulot para sa simula ng isang bagong proyekto. Bukod pa rito, ang charter ng proyekto ay nagbibigay ng awtoridad ng proyekto manager upang makumpleto ang proyekto at kinikilala ang mga tungkulin at responsibilidad ng lahat ng iba pang mga kasangkot na partido.
Mga pagsasaalang-alang
Ang tagapamahala ng proyekto ay maaaring lumikha ng charter ng proyekto sa tulong ng mga miyembro ng koponan ng proyekto. Gayunpaman, ang charter ay dapat na ibibigay ng sponsor ng proyekto na may sapat na awtoridad upang suportahan at mag-sign-off sa proyekto.
Mga pagbabago
Sa pag-apruba, ang mga project charters ay dapat manatiling medyo hindi nagbabago. Maaaring maganap ang mga maliit na pagbabago sa ibang araw, ngunit lamang sa pag-apruba ng lahat ng kasangkot na partido. Ang tagapamahala ng proyekto ay responsable para sa pagtiyak na ang lahat ng kalahok sa proyekto ay makatanggap ng isang kopya ng bagong charter, na may petsa ng dokumentado ng pagbabago.
