Ang isang charter ay kumakatawan sa isang dokumento na naglalarawan ng isang proyekto, ang rationale nito, ang mga layunin nito at ang mga kalahok nito. Ang layunin ng isang charter ay naglalayong sa pagpapantay sa mga inaasahan ng lahat ng mga tagapag-ambag upang ang kanilang enerhiya ay nakatuon sa mga prayoridad ng proyekto.
Charter ng Proyekto
Sa isang setting ng negosyo, ang charter ay kumakatawan sa unang mahalagang milestone sa pagkakasunod-sunod ng mga pinakamahusay na kasanayan ng pamamahala ng proyekto, nagsusulat ng Cornell University sa kanyang tutorial sa pamamaraan ng pamamahala ng proyekto. Madalas na tinatawag na term ng reference, business case o plano ng negosyo, ang dokumentong nagpapaliwanag kung bakit dapat ilunsad ng kumpanya ang isang proyekto at ang mga benepisyo na makuha ng organisasyon.
Nilalaman ng Charter
Ang dokumento ay nagbabalangkas sa saklaw, inaasahang mga kinalabasan, isang mataas na antas na buod ng mga hakbang na dapat gawin, ang badyet na kinakailangan, ang takdang panahon at ang mga pangalan ng mga taong may linya upang maisagawa ang plano, tinutukoy ang Businessballs.com.
Tool ng Negosasyon
Karaniwang binabalangkas ng charter ang isang plano na nagreresulta mula sa mga negosasyon sa mga kalahok, pamumuno ng kumpanya at mga customer o mga benepisyaryo. Ang charter ay nagiging plataporma upang malutas ang mga pagtatalo sa pagitan ng timeline para sa paghahatid, pamumuhunan na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto at inaasahang antas ng pagganap, madalas na tinutukoy bilang mga pagtutukoy ng produkto. Sa sandaling naaprubahan, itinakda ng charter ang mga inaasahan at pananagutan para sa lahat ng nasasangkot na estado na PMtutor.net. Ang pag-apruba ng charter ay karaniwang naglulunsad ng proyekto at nagpapalit ng pagpopondo.
