Kapag ang isang kumpanya ay bumibili ng mabuti at mga serbisyo mula sa mga supplier, ito ay nagbigay ng isang order ng pagbili (PO) para sa pagbili. Ang PO ay gumaganap bilang isang kontrata upang bumili at naglalaman ng tiyak na presyo, dami, pagbabayad at paghahatid ng mga tuntunin.
Kahulugan
Ang isang order sa pagbili ay isang dokumento na ginagamit ng isang negosyo upang humiling ng isang supply o serbisyo bilang kabayaran para sa pagbabayad, na karaniwang itinakda para sa ibang araw.
Mga Uri
Ang karaniwang PO ay nagpapahintulot sa isang customer na mag-order nang isang beses laban sa reference na numero ng PO at ang PO ay sarado pagkatapos ng katuparan ng partikular na produkto o serbisyo. Ang nakatayo o kumot PO ay nagpapahintulot sa isang kumpanya na mag-order ng parehong produkto nang maraming beses gamit ang parehong numero ng PO sa isang pinalawig na panahon ng pagbili.
Katayuan
Ang isang bukas na katayuan ng POs ay nagbabago batay sa aktibidad ng pagbili na nauugnay sa PO. Ang PO ay maaaring magbago mula sa bukas hanggang sarado, kinansela, back-order, hindi kumpleto at higit pa depende sa sistema na ginamit.
Kahalagahan
Ang isang kumpanya ay maaaring mabilis na makilala ang kanyang mga kinakailangan sa cash upang masakop ang inaasahang mga resibo sa pamamagitan ng kabuuang dolyar na halaga ng mga bukas na order ng pagbili.
Mga pagsasaalang-alang
Lutasin ang bukas na mga isyu sa PO (dami, kalidad o pagkakaiba sa presyo) kaagad. Ang mga problema na hindi nalutas ay nagiging sanhi ng mga problema sa iba pang mga lugar ng pagganap (pagtanggap, mga bayarang account at serbisyo sa customer).
