Ang pagsulat ng memo sa format ng Modernong Wika Association ay maaaring maging madali. Panatilihin ang iyong memo sa isa o dalawang pahina, single-spaced at makatwiran sa kaliwa. Bilang karagdagan, huwag indentahin ang iyong mga talata sa isang format ng MLA. Ang isang solong nilaktawan na espasyo ay nagmamarka sa simula ng isang bagong talata.
Lumikha ng header para sa iyong memo. Isama ang sumusunod na mga patlang: To, From, Date at Subject. Ang linya ng paksa ay dapat maikli at maikli at tumpak na sumasalamin sa paksa.
Lumikha ng katawan ng memo. Ang katawan ng memo ay dapat maglaman ng lahat ng kinakailangang detalye tungkol sa paksa. Ang haba ng nilalaman ng katawan ay dapat gumawa ng halos 75 porsiyento ng kabuuang dokumento. Tiyakin na ang mga talata ay maikli at direktang.
Isaalang-alang ang paggamit ng mga puntos ng bala kung naaangkop. Ang paggamit ng mga maikling listahan at mga bullet point ay ginagawang mas madali ang pagbabasa ng memo. Ilagay ang mga detalye sa isang listahan sa halip ng isang talata hangga't maaari.
Isama ang isang talata ng buod. Ang huling talata ng iyong memo ay dapat magsama ng isang buod na pahayag. Muling isulat ang impormasyon na kasama sa memo at isama ang isang rekomendasyon o kahilingan para sa aksyon kung naaangkop.
Sipiin at isama ang anumang naka-reference na mga attachment. Kung ikaw ay may reference na mga graph o mga chart sa memo, maaari itong ma-attach sa dokumento. Ang huling linya ng iyong memo ay dapat ding tumukoy sa mga attachment. Halimbawa: Mga Attachment: Mga Resulta ng Pag-aaral ng Pag-aaral ng Pangkat Marso-Abril 2008.
Mga Tip
-
Gawin ang iyong memo na maikli. Dapat na mabilis at madaling basahin ang dokumentong ito.
Babala
Repasuhin ang lahat ng mga memo para sa pagbabaybay at mga pagkakamali ng grammar. Ito ay magbabawas ng mga pagkakataon ng mga nakakahiyang pagkakamali.
