Ang pagsulat sa format ng negosyo ay iba mula sa iba pang mga uri ng pagsulat. Ang mga patnubay ay mas mahigpit, at ang istilo na isusulat mo ay karaniwan nang natukoy. Ang layunin kapag nagsusulat sa estilo ng negosyo ay palaging lilitaw sa propesyonal. Karamihan sa pagsusulat na ginagawa mo ay para sa mga umiiral o potensyal na kliyente, katrabaho, o mga superyor. Maaaring maka-impluwensya ang ilan sa mga dokumentong ito kung gaano ka nagagawa ng iyong o ng iyong kumpanya, kaya ang pagsunod sa mga patnubay ay mahalaga.
Gamitin ang block, nabago-block o semi-block na format kapag nagsusulat ng isang business letter. Ang format ng block ay karaniwang ginagamit. Sa format na ito ang lahat ng bagay ay iniwan na makatwiran at nag-iisa, maliban sa isang double space sa pagitan ng mga talata.
Isulat ang iyong dokumento para sa madla. Tumutok sa kanilang mga pangangailangan at interes sa halip na sa iyo. Mag-isip tungkol sa kung ano ang dapat malaman ng mga mambabasa at tukuyin ang angkop na paraan upang maibalik ang impormasyon sa mga partikular na mambabasa.
Gumamit ng isang pormal na tono kapag sumulat sa mga superiors o kliyente. Gumamit lamang ng impormal na tono para sa mga memo o email sa mga katrabaho.
Itaguyod ang positibong impormasyon, at tumuon sa mga benepisyo para sa mambabasa. Ito ay lalong mahalaga kapag nagsusulat ng sulat na naglalaman ng negatibong mensahe.
Sumulat ng malinaw at concisely. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pagpapanatiling maikli ang mga talata, sa pamamagitan ng pagpapahayag ng mahalagang impormasyon sa simula ng dokumento at mga talata at sa pamamagitan ng paggamit ng mga listahan kung maaari. Tinutulungan nito ang iyong mga mambabasa, na karaniwan nang pinindot ng oras, hanapin ang mahalagang impormasyon kahit na sinisimulan lamang nila ang dokumento.
Proofread ang iyong dokumento upang matiyak na libre ito ng mga spelling, grammatical at punctuation error. Anumang mga pagkakamali sa iyong pagsulat ay maaaring magpakita sa iyo na labag sa propesyon o walang pakundangan.
Mga Tip
-
Sa pangkalahatan okay na gamitin ang mga salitang "Ako" at "ikaw" sa isang dokumento sa negosyo. Gayunpaman, gamitin ang pag-iingat kapag ginagamit ang salitang "namin," dahil ito ay lumiliko ang iyong mga salita sa isang pagmuni-muni sa buong kumpanya.
Laging gumamit ng colon, hindi isang kuwit, pagkatapos ng pagbati sa isang sulat ng negosyo.
