Ang mga organisasyon ay gumagamit ng mga ulat sa pagsisimula upang i-account para sa pag-unlad sa mga partikular na proyekto o trabaho pagkatapos magsimula ang aktibidad. Ang mga bahagi sa isang ulat ng pagsisimula ay nag-iiba depende sa uri ng proyekto o trabaho na sinusuri. Ang mga may-akda ng ulat ng pagsisimula ay pipiliin mula sa pangkalahatang mga pangunahing elemento na may kinalaman sa pagsasama sa dokumento. Maaaring kabilang sa mga ito ang pagpapakilala, isang seksyon na nag-a-update ng pag-unlad, isang paliwanag ng pamamaraan ng pagsusuri, mga seksyon sa pagsunod, mga detalye sa pinansya at mga karagdagang pangangailangan. Ang ulat ay maaaring magtapos sa isang pagsusuri ng buod at mga kaugnay na annexes.
Ipinakikilala ang Proyekto
Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang ulat na "umpisa" ay naglalarawan ng progreso na ginawa sa panahon ng paglunsad ng proyekto. Ang pagpapakilala ay nagbibigay ng isang paglalarawan ng proyekto at ang layunin nito, at maaari itong isama ang layunin ng pagsisimula ng pagsusuri at isang kopya ng mga katanungan na tinanong.
Pamamaraan
Dapat ipaliwanag ng ulat ang pamamaraan na ginamit nito. Dapat itong magbigay ng mga detalye tungkol sa mga tagapagpahiwatig na ginagamit upang sukatin ang tagumpay at kung paano gagamitin ang data na nakolekta mula sa pagsusuri. Kung hiniling ang mga tanong sa pagsusuri, isama ang mga pinagkukunan ng data, tulad ng mga manggagawa sa proyekto, mga partikular na dokumento at mga talaan.
I-update ang Pag-unlad
Ang seksyon ng pag-update ng progreso ay maaaring sumunod sa paliwanag ng pamamaraan. Ang mga layunin at mga gawain na sumusunod sa iskedyul at mga nakumpleto hanggang sa petsa ng ulat ay kasama sa seksyong ito. Anumang pagkakaiba o mga pagbabago mula sa iskedyul ng proyekto ay isinasaalang-alang din sa seksyon ng pag-update ng progreso.
Mga Detalye ng Pagsunod
Kung ang mga gawain sa proyekto ay dapat sumunod sa mga regulasyon o mga alituntunin sa organisasyon, magbigay ng mga detalye tungkol sa pagsunod sa isang hiwalay na seksyon. Kabilang dito ang anumang naaangkop na mga pederal na estado, estado o mga lokal na kinakailangan na dapat matugunan ng proyekto.
Mga Detalye ng Pananalapi at Mga Karagdagang Pangangailangan
Magbigay ng mga detalye tungkol sa pamamahala ng pananalapi ng proyekto, kabilang ang pagtatasa kung ang proyekto ay namamalagi sa loob ng badyet. Ang susunod na seksiyon ay dapat mag-balangkas kung ano ang kailangan ng mga tagapamahala ng proyekto na magpatuloy at tapusin ang proyekto, tulad ng mga materyales, kagamitan, suplay, paggawa at mga karagdagang pondo. Ipaliwanag kung paano nakakaapekto ang mga pangangailangang ito sa hinaharap na gawain sa proyekto.
Buod
Ang isang maigsi na pagsusuri ng proyekto sa petsa ay maaaring magsilbi bilang seksyon ng buod ng ulat ng pagsisimula. Ang kabuuan ay maaaring magsama ng mga rekomendasyon para sa patuloy na pag-unlad.
Mga Annex
Ang mga tuntunin ng mga sanggunian na ginamit sa ulat, na karaniwang tinutukoy sa katawan ng ulat bilang ToR, ay tinukoy nang detalyado sa isang annex. Ang anumang may kinalaman na mga dokumento na nauukol sa proyekto ay kasama bilang mga annexes sa ulat ng pagsisimula.
