Paano Upang Magdisenyo ng Checklist sa Audit

Anonim

Ang mga pagsusuri ay isinasagawa ng mga kumpanya, mga ahensya ng gobyerno at mga katawan na kinikilala upang pag-aralan kung ang mga indibidwal at mga negosyo ay nakakatugon sa nais na mga resulta, nakadokumento nang tumpak at sumusunod sa mga pamantayan. Bilang karagdagan, ang mga pagsusuri ay makakatulong sa pagtukoy ng mga lugar ng pagpapabuti. Ang pag-audit ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng pagtatasa ng mga partikular na piraso ng impormasyon at pagsusuri ng mga resulta.

Ang paggamit ng isang checklist upang magsagawa ng pag-audit ay hugis ang mga detalye ng kung ano ang kailangang hanapin sa isang pag-audit, kung paano susukatin ang mga resulta, at magbigay ng proseso ng dokumentasyon para sa pag-audit.

Tukuyin kung ano ang eksaktong gusto mong i-audit at kung paano maisasagawa ang pag-awdit. Isaalang-alang ang mga kinalabasan ng iyong nais na makamit at kung sino ang pinakamahusay upang makumpleto ang pag-audit. Halimbawa, kung gusto mong i-audit ang pagganap ng empleyado ng call center, isaalang-alang ang pagsusuri sa average na mga istatistika ng tawag sa indibidwal sa isang karaniwang linggo upang matiyak na nakakatugon sa mga pamantayan ng kumpanya.

Dokumento ang mga tanong na sasagutin ng isang tiyak na tugon na maaaring masukat o nakapuntos. Halimbawa, kung ang pag-awdit ng isang patakaran laban sa mga pamantayan ng accreditation, sa iyong checklist, magtanong "Ang patakarang ito ay nangangailangan ng kumpanya sa xxx?" (Ilista ang kinakailangan sa pamantayan ng accreditation.)

Gumawa ng mga sukat na tumutugma sa bawat lugar ng iyong pag-audit at tukuyin ang paraan ng pagmamarka. Halimbawa, kung ikaw ay nag-awdit kung nakatapos o hindi ang mga empleyado ng isang partikular na pagsasanay, ang sagot sa iyong tanong ay isang oo o hindi na sagot. Lumikha ng pamamaraan upang makamit ang isang pangkalahatang o pumasa / mabigo puntos.

Lumikha ng isang checklist dokumento o programa ng software upang makuha ang mga resulta ng bawat pag-audit. Ang dokumentasyon ng iyong pag-audit ay mahalaga upang patunayan na nakumpleto mo ang lahat ng aspeto ng pag-audit at nakapuntos ng bawat elemento.

Kumpletuhin ang pagsubok sa pagtiyak ng kalidad upang matukoy kung ang pamantayan sa iyong pagsusuri ay wasto at may katuturan para sa mga kinalabasan na nais mong makamit. Kung ang audit ay patuloy na nabigo o hindi gumagawa ng ninanais na mga kinalabasan, suriin kung natapos mo nang tama ang pag-audit. Halimbawa, kung ikaw ay awdit ng sistema ng pag-awdit at ang audit ay paulit-ulit na nabigo, alamin kung sinusuri mo ang naaangkop na lugar ng sistema nila kung saan dapat makuha ang impormasyon.