Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala (MIS) ay isang hanay ng mga panloob na kontrol na tumutulong sa pamamahala ng kumpanya sa pagpapatakbo ng isang negosyo sa araw-araw. Ang MIS ay hindi lamang isang sistema ng impormasyon sa computer na nangangalap ng impormasyon, ngunit isang pangkalahatang paraan ng paggawa ng desisyon na ginagamit ng pamamahala.
Sistema ng impormasyon
Ang lahat ng mga negosyo ngayon ay gumagamit ng ilang anyo ng isang teknolohikal na sistema ng impormasyon sa kanilang kumpanya. Ang paggamit ng isang awtomatikong sistema upang i-record at iproseso ang mga transaksyon sa negosyo ay mahalaga sa pagpapatakbo ng isang kumikitang kumpanya at pagtugon sa mga pagbabago sa merkado. Gayunpaman, ang mga sistema ng impormasyon ay pinakamainam para lamang sa pagkolekta at pag-uulat ng impormasyon ng kumpanya; ang pamamahala ay dapat pa ring repasuhin at gamitin ang impormasyon para sa pagkamit ng mga layunin ng kumpanya.
Pamamaraan ng Pamamahala
Ang impormasyon na iniulat ng MIS ay makakatulong sa pamamahala ng paghahanap ng mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti sa kanilang kumpanya. Kung paano ginagamit ang impormasyong ito upang itama ang mga operasyon sa negosyo ay nakasalalay sa estilo ng pamamahala na ginagamit sa isang negosyo. Ang paggamit ng de-sentralisadong estilo ng pamamahala ay nagbibigay-daan para sa mga pagwawasto na gagawin ng tagapangasiwa sa harap-line; ito ay nagbibigay-daan para sa isang mahusay na pakikitungo ng awtonomya sa mga posisyon ng pamamahala. Ang mga sentralisadong estilo ng pamamahala ay umaasa sa mga tagapangasiwa sa antas ng antas upang itama ang mga operasyon sa negosyo.
Pamamahala ng Resource
Ang pag-uulat ng MIS ay tumutulong sa negosyo na maunawaan kung gaano nila ginagamit ang mga mapagkukunan ng kanilang negosyo. Ang mga pasilidad ng produksyon, pangangasiwa ng asset, at paggawa ay mga halimbawa ng mga mapagkukunan na dapat suriin ng pamamahala. Ang hindi mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan ay maaaring magtaas ng mga gastos at limitahan ang paglago ng isang kumpanya, na lumilikha ng mas mababang mga margin ng kita at nabawasan ang mga benta.
Proseso ng Desisyon
Ang lahat ng mga kumpanya ay gumagamit ng ilang paraan ng isang proseso ng desisyon kapag sinusuri ang impormasyon na natipon mula sa kanilang MIS. Ang bawat piraso ng impormasyon ay nasuri at ginagamit upang magpasiya kung ang mga operasyon ay dapat na tumaas o mabawasan, ang mga bagong pamilihan na natagpuan para sa mga produkto, o ang mga margin ng tubo ay nadagdagan. Ang proseso ng desisyon ay kinabibilangan ng lahat ng bahagi ng pamamahala ng kumpanya, naghahangad na lumikha ng pinakamainam na desisyon na posible na may kaugnayan sa naitala na impormasyon.
Komunikasyon
Ang tamang komunikasyon ay tumutulong sa tagumpay ng mga desisyon sa pamamahala batay sa impormasyon mula sa MIS. Pinapayagan ng komunikasyon ang top-level management upang talakayin ang impormasyon ay ang antas ng departamento at mga tagapangasiwa ng front-line, na lumilikha ng isang pababang daloy ng komunikasyon para sa mga desisyon. Napakahalaga ng pataas na komunikasyon hinggil sa mga desisyon, na nagpapahintulot sa mga empleyado ng front-line ng isang pagkakataon upang talakayin ang impormasyon ng MIS sa itaas na pamamahala. Ang mga bukas na linya ng komunikasyon ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na makatanggap ng input mula sa lahat ng antas ng empleyado, na ginagawang pinakamahusay na desisyon mula sa impormasyon ng MIS.
